沟通的一般模型
沟通过程的一般模型包括信息发送者、信息、信息接收者、渠道几个部分,而且沟通模型往往还是一个循环的过程,如图3-5-1所示。
图3-5-1 沟通过程的一般模型
发送方首先需要确定要发送的信息内容,进行必要的处理,即编码或翻译。处理后的信息被译成接受者能够理解的一系列的符号。
接受方是信宿,根据传递符号、媒体和传递方式的不同,选择对应的接受方式,通过解码或翻译,将这些符号译成具有特定意义的信息,还需要通过汇总、整理和推理等主观努力加以理解,再通过理解后的的信息进行总结、补充或加工,形成新的信息内容,并确定反馈信息,传递给发送者。
反馈过程是一个逆向的沟通过程,主要用来检查沟通双方对传输信息的理解。在这一过程中,原来的信息接受方变为信息发送方,原来的信息发送方变为信息的接收方,构成了信息双向循环流动。
在一般情况下,沟通过程存在着许多的干扰和影响信息传递的因素,通常将这些因素称为噪音,图中用“//”表示噪音。噪音主要来源于发送与接受双方的相关专业知识或业务素质等欠缺。
主要的噪音有:物理距离、环境因素、没有清晰的沟通渠道、复杂的组织结构、复杂的技术术语、有害的态度。
认知障碍产生于个人的学历、经历、经验等方面,不同的人对同一事物(信息源)有不同的认知。语义障碍也称为个性障碍,是指由于人们的修养不同和表达能力的差别,对于同一思想、事物的表达(理解)有清楚和模糊之分。
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