W公司一直从事企业信息化项目,在电子政务的市场中,接到的第一个项目是开发一套工商审批系统。张工是该项目的项目经理,在捕获到这个需求后认为电子政务建设与企业信息化有很大
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W公司一直从事企业信息化项目,在电子政务的市场中,接到的第一个项目是开发一套工商审批系统。张工是该项目的项目经理,在捕获到这个需求后认为电子政务建设与企业信息化有很大的不同,有其自身的特殊性,若照搬企业信息化原有的经验和方案必定会遭到惨败。因此采用了严格瀑布模型,并专门招聘了熟悉网络互通互联的技术人员设计了解决方案,在经过严格评审后实施。在项目交付时,虽然系统完全满足了保密性的要求,但用户对系统用户界面提出了较大的异议,认为不符合政务信息系统的风格,操作也不够便捷,要求彻底更换。由于最初设计的缺陷,系统表现层和逻辑层紧密耦合,导致70%的代码重写,而第二版的用户界面仍不能满足最终用户的要求,最终又重写的部分代码才通过验收。由于系统的反复变更,项目组成员产生了强烈的挫折感,士气低落,项目工期也超出原计划的100%。
【问题1】请从项目范围管理的角度找出该项目实施过程中的主要管理问题?
【问题2】请分析应如何避免类似问题?
【问题1】
(1)张工没有挖掘到系统的全部隐性需求,缺乏精确的范围定义。
(2)在发生第一次变更时,张工仍没有有效的范围管理,从而造成系统的二次变更。
(3)重复的系统变更说明张工对系统范围控制不足,导致一而再再而三的反复。
【问题2】
有效的范围管理包括了从范围定义到范围控制等多方面的工作,每一项工作都是重要的。对于本案例,要结合行业特点进行需求分析,挖掘系统潜在的需求,同时通过原型等方法来辅助需求的定义,避免范围定义不清晰的问题。
在发生需求变更时需要进行有效的需求控制,尽量在满足用户需求的前提下缩小需求范围,坚决避免需求的再次变更。
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