信息系统项目管理师案例考前一练之人力资源管理

阅读下列说明，回答问题1至问题3。将解答填入答题纸的对应栏内。 
[说明] 
钱某新接手一个信息系统集成项目的管理工作，根据用户的业务要求，该项目要采用一种新的技术架构，项目团队没有应用这种架构的经验。钱某的管理风格是Y型的，在项目启动之初，为了调动大家的积极性，宣布了多项激励政策，如"按期用该新技术架构搭建出系统原型有奖，按时保质保量完成任务者有奖"，并分别公布了具体的奖励数额;在项目实施期间，为了激励士气，经常请大家聚餐。由于单位领导属于X型管理风格，很多餐票都不予报销。而在项目实施现场，因施工人员技术不过关导致一台电源烧坏，钱某也悄悄地在项目中给予报销。负责新技术架构的架构师经历多次失败之后，总算凭自己的经验和探索搭建出了系统原型。最后，虽然项目实际的进度、成本和质量等目标大体达到了要求，钱某自我感觉尚可，项目好歹也通过了验收，但他当初关于奖励的承诺并没有兑现，有人甚至认为他跟领导一唱一和，钱某有苦难言。 
[问题1](6分) 
请概括出钱某在人力资源管理方面存在的问题。 
[问题2](12分) 
针对本案例，项目经理钱某应该用哪些措施进行团队建设？如何运用自己的Y 型管理风格有效地管理项目？ 
[问题3](7分) 
请用200 字以内文字叙述钱某的单位及钱某应该如何处理新技术开发与项目管理之间的关系。

尚大教育-软考学院试题分析 
问题1分析：项目人力资源管理包括制订人力资源管理计划、项目团队组建、团队建设与管理的各个过程，不但要求充分发挥参与项目的个人的作用，还包括充分发挥所有与项目有关的人员—项目负责人、客户、为项目做出贡献的个人及其他人员的作用，也要求充分发挥项目团队的作用。 
项目人力资源管理的项目团队建设过程要发挥每个成员的积极性、发扬团队的团结合作精神和提高团队的绩效，以使项目成功，这是团队共同的奋斗目标。但是怎么才能发挥每个成员的积极性？怎样建设好一个项目团队呢？团队建设作为项目管理中唯一的一个管人的过程，其理论基础和实践经验大多是从人力资源管理理论、组织行为学借鉴的，其理论基础分别从激励理论、X理论和Y理论、领导与管理、影响与能力等4 个方面借鉴。 
下面着重介绍X理论和Y理论。 
道格拉斯•麦格雷戈(Douglas M.McGregor)是美国著名的行为科学家，他在1957年11月提出了X理论-Y理论。X理论和Y理论与人性的假设截然相反。 
(1)X理论 
X理论主要体现了独裁型管理者对人性恶的基本判断，崇尚X理论的领导者认为，在领导工作中必须对员工采取强制、惩罚和解雇等手段，强迫员工努力工作，对员工应当严格监督、控制和管理。在领导行为上应当实行高度控制和集中管理，在领导风格上采用独裁式的领导方式。 
(2) Y理论 
Y理论对人性的假设与X理论完全相反，认为人性向善。基于Y理论对人的认识，信奉Y理论的管理者对员工采取民主型和放任自由型的领导方式，在领导行为上遵循以人为中心的、宽容的及放权的领导原则，使下属目标和组织目标很好地结合起来，为员工的智慧和能力的发挥创造有利的条件。 
从试题一的【说明】来看，钱某和其单位领导分别信奉Y理论和X理论，这需要在遵守规章制度的基础上协调，否则在领导层面容易出问题，也会使项目成员无所适从。 
【问题1】尚大教育-软考学院参考答案 
(1)奖励政策没有得到领导的网意（或支持、沟通）。 
(2)Y型的管理风格没有与切实可行的规章制度（或措施、机制）相结合。 
(3)钱某的管理风格没有与直接领导的管理风格相协调。 
(4)没有对员工进行培训。 
(5)没有配备有经验的人员（或人力资源获取方式单一）。 
问题2分析：制订项目人力资源管理计划、招募合适的项目成员后，项目经理应努力以把他们组成一个团队一起工作来实现项目目标。许多系统集成项目团队中都有不少的非常有才能的员工，但是项目的成功不是靠某一十成员的努力，而是靠整个团队的共同努力而达到项目目标的。 
依据项目人力资源管理计划，我们已知要完成项目需要的员工的类型与数量以及何时进入项目、何时退出项目等信息，通过人员招募等手段组成个项目团队。在项目进行期间，根据绩效报告中反映的项目已完成情况和来自项目外部人员的反馈，再通过使用通用管理技能如观察与分析、人际关系软技能、培训、团队建设活动如共同的工作和拓展训练、制订清晰的规章制度、集中办公、奖励与表彰等工具与技术来建设项目团队。 
【问题2】尚大教育-软考学院参考答案 
(1) 一般管理技能（如沟通、交流）。 
(2)培训。 
(3)团队建设活动（如周例会、共同解决问题、拓展训练）。 
(4)共同的行为准则（或基本原则、规章制度）。 
(5)尽量集中办公（或同地办公、封闭开发）。 
(6)认可奖励（或恰当的奖励与表彰措施）。 
怎样运用自己的Y型管理风格有效地管理项目？参考答案如下： 
(1)Y型的管理风格，要与切实可行的规章制度相结合、与领导风格相一致（或相适应）。 
(2)加强对项目团队成员的培训（教育）。 
(3)强调激励与约束并重，进化自己的管理风格。 
问题3分析：在管理项目时，采用新的方法和新的技术会给项目带来很多好处如信息系统功能的增加增强、项目进度加快、成本降低、质量提高等等。另一方面如果对新技术新方法管理不善，也会给项目带来很大的风险，甚至可能导致项目的失败。 
一般来讲，对单位的发展陆略有直接支持的新技术或多个项目有共性的新技术，应放在单位研发部事先研发，研发完成后应用到项目中。如果新技术没有共性，只与当前项目有关，如果新技术占合同额过大比如30%以上，则可把项目分成两步走：先新技术攻关，成功后用到第二步常规项目上；如果新技术占合同额较小如30%以下，则可争取事先培训人员、事先攻关、招聘专家、外包等办法处理。 
【问题3】尚大教育-软考学院参考答案 
(1)培训。 
(2)自制。外购分析（或自行开发、自行研发—外购、外包）。 
(3)招聘掌握该新技术的人员。 
(4)风险分析与防范。