2010年下半年软考中级系统集成项目管理工程师下午案例分析真题试题三
案例问题:请从整体管理和风险管理的角度指出该项目的管理存在哪些问题。
案例背景
某市石油销售公司计划实施全市的加油卡联网收费系统项目。该石油销售公司选择了系统集成商 M 作为项目的承包方,M 公司经石油销售公司同意,将系统中加油机具改造控制模块的设计和生产分包给专业从事自动控制设备生产的 H公司。同时,M 公司任命了有过项目管理经验的小刘作为此项目的项目经理。
小刘经过详细的需求调研,开始着手制定项目计划,在此过程中,他仔细考虑了项目中可能遇到的风险,整理出一张风险列表。经过分析整理,得到排在前三位的风险如下:
1、 项目进度要求严格,现有人员的技能可能无法实现进度要求;
2、 现有项目人员中有人员流动的风险;
3、 分包商可能不能按期交付机具控制模块,从而造成项目进度延误。
针对发现的风险,小刘在做进度计划的时候特意留出了 20%的提前量,以防上述风险发生,并且将风险管理作为一项内容写进了项目管理计划。项目管理计划制定完成后,小刘通知了项目组成员,召开了第一次项目会议,将任务布置给大家。随后,大家按分配给自己的任务开展了工作。
第四个月底,项目经理小刘发现 H 公司尚未生产出联调所需要的机具样品。H 公司于 10 天后提交了样品,但在联调测试过程中发现了较多的问题,H 公司不得不多次返工。项目还没有进入大规模的安装实施阶段,20%的进度提前量就已经被用掉了,此时,项目一旦发生任何问题就可能直接影响最终交工日期。
【问题 1】(4 分)
请从整体管理和风险管理的角度指出该项目的管理存在哪些问题。
案例问题分析(仅供参考,非信管网标准答案,信管网标准答案查看下面链接):
整体管理方面可能存在的问题:
1. M公司选择的分包商H 公司不合适,或签订的合同有问题。
2. 在制定项目计划时,小刘不应独自制定项目计划,而应让大家参与制定。
3. 没有进行合同管理,缺乏对分包商合同执行过程的监控,缺乏阶段验收。
风险管理方面可能存在的问题:
1. 小刘不能独自识别风险,应采取访谈、专家判断、头脑风暴、SWOT分析、检查表、图表技术等方法,在这个过程让组员参与。
2. 20%的预留没有确切的根据,或者仅预留20%的提前量来防范进度落后的风险是不够的,应对已识别的风险制定可行的应对计划。
3. 没有进行风险监控。
以上内容及答题的风格仅供参考。
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