范围控制
项目范围控制是指当项目范围变化时对其采取纠正措施的过程,以及为使项目朝着目标方向发展而对项目范围进行调整的过程。
在项目的实施过程中,项目的范围难免会因为很多因素,需要或者至少为项目利益相关人提出变更,如何控制项目的范围变更,这需要与项目的时间控制、成本控制,以及质量控制要结合起来管理。这是项目范围控制所要解决的问题。
à 项目范围控制的主要方法有:
(1)偏差分析。根据范围基准,测量项目绩效(如实际完成的项目范围),以此来评估变更的程度。项目范围控制还需要确定有关变更的原因、确定是否需要纠正行动。
(2)重新制订计划。已批准了的变更申请影响到项目范围,从而需要修改WBS和WBS词典、项目范围说明书、甚至项目干系人的需求文档,这些批准了的变更申请可以触发项目管理计划的更新。
(3)变更控制系统和变更控制委员会。范围变更控制的方法是定义范围变更的有关流程。它包括必要的书面文件(如变更申请单)、纠正行动、跟踪系统和授权变更的批准等级。变更控制系统与其他系统相结合,如配置管理系统,来控制项目范围。当项目受合同约束时,变更控制系统应当符合所有相关合同条款,并由变更控制委员会负责批准或者拒绝变更申请。
(4)配置管理系统。范围变更将带来一系列项目交付物、文档的系统变化,这一切需要正规的配置管理系统对此加以管理。
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