成本估算的步骤与方法

项目成本估算需要进行三个主要步骤：

（1）识别并分析成本的构成科目。该部分的主要工作就是确定完成项目活动需要物质资源（人，设备，材料）的种类，说明工作分解结构中各组成部分需要资源的类型和所需的数量。

（2）根据已识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小。根据前一步形成的资源需求，考虑项目需要的所有资源的成本。估算可以用货币单位表示，也可用工时、人月、人天、人年等其他单位表示。有时候，同样技能的资源来源不同，其对项目成本的影响也不同。

（3）讲评成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系。通过对每一成本科目进行估算而形成的总成本上，应对各种成本进行比例协调，找出可行的低成本的替代方案，尽可能地降低项目估算的总成本。但是，无论如何降低项目成本估算值，项目的应急储备和管理储备都不应被裁减。

à成本估算的方法有类比估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、参数模型估算法等。

（1）类比估算法。有2种情况可以使用这种方法，一种情况是以前完成的项目与当前项目非常相似，另一种情况是项目成本估算专家或小组具有必需的专业技能。类比估算法将被估算项目的各个成本科目与已完成同类项目的各个成本科目进行比较，从而估算出新项目的各项成本。

（2）自上而下估算法。自上而下估算法是基于中上层管理人员的经验和判断、以及可以获得的关于以往类似项目的历史数据来进行项目成本估算的方法。在此基础上，低层人员对组成项目和子项目的任务的成本进行估算，然后继续向下一层传递他们的估算结果，直到最底层。这种方法的优点在于项目总体成本估算相对比较容易；缺点是上层管理人员根据他们对经验做出的成本估算分解到下层时，下层人员可能认为不足以完成相应的任务，而下层人员并不一定会表达出这种想法，并与上层管理者讨论得出更为合理的成本分配方案。

（3）自下而上估算法。自下而上估算法是估算单个工作项成本，然后从下往上汇总成整体项目成本。自下而上估算法的优点在于，项目涉及活动所需要的成本是由直接参与项目建设的人员估算出来的，他们比高层管理人员更清楚项目活动所需要的资源，因而能更精确的估算出项目所涉及活动的成本。缺点是估算要保证涉及到的所有任务都要被考虑到，这一点比自上而下估算更为困难。因此，它通常花费的时间长，应用代价高。

（4）参数模型估算法。参数模型估算法是在数学模型中应用项目特征参数来估算项目成本的方法。参数模型估算法重点集中在成本影响因子（即影响成本最重要的因素）的确定上，这种方法并不考虑众多的项目成本细节，因为项目的成本影响因子决定了项目的成本变量，并且对项目成本有举足轻重的影响。其优点是快速并容易使用，它只需要小部分信息，即可据此得出整个项目的成本费用。缺点在于参数模型如果不经过标准的验证，则参数模型估算可能不准确，估算出来的项目成本精度不高。