项目成本控制必须和项目进度结合起来才能进行有效的控制。费用控制必须监督费用实施情况,发现实际费用和成本计划的偏差,并找出偏差的原因,阻止不正确、不合理和未经批准的费用变更。
à 挣值分析法是一种项目绩效衡量方法,主要用于实际成本的绩效测量。其基本思想是通过测量和计算已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用,将其与计划工作的预算费用相比较得到项目的费用偏差,从而达到判断项目成本和进度计划执行情况的目的,来帮助项目管理者分析正在进行的项目的完工程度,衡量正在进行的项目的成本效率,为成本控制措施的选取提供依据。同时还能对项目成本的发展趋势做出预测与判断,提出相应对策。
à 在成本控制的方法和工具中,关键掌握挣值分析的“3个参数、4个指标”,这些参数和指标都是站在项目进展的当前时间点来看项目的绩效情况的,主要衡量进度和成本绩效。
à 挣值分析法的3个参数是计划工作量的预算成本、已完工作量的实际成本和已完工作量的预算成本。
(1)BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled,计划工作量的预算成本)。BCWS是指计划要求完成的工作量所需的预算工时/费用。 也简计为PV,表示截至到当前日期,计划应该完成的工作对应的预算成本。
(2)ACWP(Actual Cost for Work Performed,已完成工作量的实际成本)。ACWP是指实际完成的工作量所消耗的工时/费用。主要反映项目执行的实际消耗指标。也简计为AC、AV,表示截止到当前日期,实际已完成工作的实际成本。
(3)BCWP(Budgeted Cost of Work Performed,已完工作量的预算成本)。BCWP是指实际完成的工作量按预算定额计算的工时/费用,即挣值(Earned Value),也简计为EV,表示截止到当前日期,已完成工作对应的预算成本。
[尚大教育软考学院提示]在教学过程中,笔者发现考生老记不住这3个参数。总结起来,记得比较深刻的同学都是将字母所代表的中文意思理解了,比如A表示actual,即实际的;B表示Budgeted,即预算的;S表示Scheduled,即计划的;P表示Performed,即已完成;C表示Cost,即成本。考试时是不会标出ACWP、EV等这些术语是什么意思的,也可能使用不同的术语名称,比如表示挣值可能使用BCWP,也可能使用EV,因此都要掌握。下面给出3句口诀供参考记忆这3个参数“计划预算PV,完成实际AV,完成预算EV”。
4个指标主要是成本偏差、进度偏差、成本执行指数、进度执行指数。通过这4个指标,可以分析项目执行过程中成本的使用情况和进度的进展情况。
(1)CPI(Cost Performed Index,成本执行指数)与CV(Cost Variance,成本偏差)
CPI是指预算成本与实际成本之比(或工时值之比)。计算公式为:
CPI = BCWP / ACWP
当CPI < 1时,表示已完成工作的实际成高于预算成本。
当CPI > 1时,表示已完成工作的实际成低于预算成本。
当CPI = 1时,表示已完成工作的实际成等于预算成本。
CV = EV - AC
CV < 0时,已完成工作量的实际成本超过了预算成本,即出现了超支的现象。
CV > 0时,已完成工作量的实际成本低于预算成本,即有所结余,说明工作效率高。
CV = 0时,已完成工作量的实际成本等于预算成本。
(2)SPI(Schedule Performed Index,进度执行指数)与SV(Schedule Variance,进度偏差)
SPI是指项目挣值与计划值之比。计算公式为:
SPI = BCWP / BCWS
当SPI < 1时,表示进度延误,即实际进度比计划进度慢。
当SPI > 1时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快。
当SPI = 1时,表示实际进度与计划进度一致。
SV = EV - PV
当SV > 0时,表示进度提前,实际执行工作比计划花费的时间更少
当SV < 0时,表示进度延误,实际执行工作比计划花费更多的时间。
当SV = 0时,表示实际进度与计划进度一致。
[尚大教育软考学院提示]在教学过程中,笔者发现考生总不能很好地运用以上4个参数,下面给出重要记忆技巧:
(1)CV、SV的计算公式均为BCWP在前;CPI、SPI则在上面(分子)。
(2)CV、SV凡是小于0的情况都代表不好的情况(即有问题出现)。
(3)SPI、CPI凡是小于1的情况都代表不好的情况(即有问题出现)。
另外还需了解几个与挣值分析有关的评语,这样考试万一碰到了不至于陌生。
(1)BAC(Budget At Completion,竣工预算)
项目的总计划价值,又称为完工预算。
(2)ETC(Estimate to Completion,完工尚需估算)
ETC是指的剩余工作估算成本,也就是说站在当前时间点,后续的工作要接着完成还需多少成本。
有2种观点,一种是基于非典型的偏差计算ETC(后期不会发生相同偏差),ETC等于BAC减去各个活动的EV的和之后的差值:
ETC = BAC-EV
另一种是基于典型的偏差计算ETC(后期会持续这一偏差),ETC等于BAC减去各个活动的EV的和之后的差值,然后除以CPI。
ETC = (BAC-EV)/CPI
(3)EAC(Estimate at Completion,完工时估算)
EAC是指的全部工作估算成本。如果过去的执行情况显示原先的估计假设有根本性的缺陷,或由于条件发生变化假设条件不再成立时,EAC等于AV加上ETC:
EAC = AV+ETC
如果当前的偏差被看作时非典型的,并且项目团队预期在以后将不会发生这种类似的偏差时,EAC等于AV加上BAC减去EV:
EAC=AV+BAC-EV
如果当前的偏差被看作典型偏差时,后续工作可能仍然出现类似偏差,EAC等于AV加上(BAC-EV)/CPI:
EAC = AV+(BAC-EV)/CPI
来看一个图也许会更清楚,如图3-10所示。
图3-10 挣值分析有关术语说明图
从图中可知,重要的曲线有3条,即BCWS、BCWP、ACWP。BAC是BCWS的终值,EAC是ACWP的终值。
[尚大教育软考学院提示]考生要深刻理解“3个参数,4个指标”的含义,会计算,会分析,比如根据已知数据能计算出来,并会分析项目当前的绩效情况;或给当前项目的绩效情况图,会分析出绩效的情况,会还能采取对应的措施。
一起来分析几个例题,加深对挣值分析的掌握程序。
某项目当前的绩效情况如图3-11所示,请分析项目的进度与成本绩效情况,并考虑采取什么样的对策。
图3-11 某项目当前的绩效情况
从图3-11可以看出,在当前时间AC>EV>PV。故SV= EV – PV>0,表示当前进度超前。CV=EV-AC<0,表示成本超支。成本超支的对策常有的办法就是节约开支。从图中可看出计划的成本已被用完,说明工作还没完成费用却已开支完,可加强对项目计划的控制,防止项目范围蔓延,
再来看个例子,某项目当前的绩效情况如图3-12所示,请分析项目的进度与成本绩效情况,并考虑采取什么样的对策。
图3-12 某项目当前的绩效情况
从图3-12可以看出,AC>PV>EV,故SV= EV – PV<0,表示当前进度滞后;CV=EV-AC<0,表示成本超支。成本超支了进度却滞后了。进度滞后常采出的对策有“用工作效率高的人员更换一批工作效率低的人员,赶工、工作并行、以追赶进度”,此外由于成本超支则还需加强成本的监控力度。
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