进度控制的工具与技术

（1）项目进度报告

项目进度报告是记录观测检查的结果、项目进度现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式报告。项目进度观测、检查的结果通过项目进度报告的形式报告给有关部门和人员。

项目关键点检查报告是指对项目进度影响较大的时间点或事件，如里程碑事件点就是项目的关键点。对项目关键点的检查、测评是项目进度动态监测的重点之一。将关键点的检查结果进行分析、归纳所得出的报告就是项目关键点检查报告。

项目执行状态报告反映一个项目或一项活动的现行状态。重大突发事件报告就某一重大突发事件的基本情况及其对项目的影响等有关问题所形成的特别分析报告。

（2）使用进度变更控制系统

进度变更控制系统定义了改变项目进度计划应遵循的过程。该系统包括书面工作，跟踪系统以及批准变更所必要的授权级别。

项目进度的变化除了项目开发的技术和环境等客观原因外，一般来说进度变化的主要原因则是项目的范围、质量、资源以及人员等的变化，进度变更是这些变更引起的必然结果。与其他的变更一样，变更的产生、批准与执行一定要在受控的情况下发生，否则进度管理将无法进行。进度变更控制系统是整体变更控制过程的一部分。

（3）应用项目进度管理软件

对项目进度控制而言，项目管理软件是一种有效的工具。项目管理软件可以绘制网络图、确定项目关键路径、绘制甘特图、PERT图等，并可用来报告、浏览和筛选具体的项目进度管理信息。

（4）进行比较分析

将项目的实际进度与计划进度进行比较分析，以确定实际进度与计划不相符合的原因，进而找出相应的对策，这是进度控制的重要环节之一。进行比较分析的方法主要有横道图比较法和列表比较法。

Ø 横道图比较法

横道图比较法是将在项目进展中通过观测、检查、收集到的信息，经整理后直接用横道线并列标于原计划的横道线一起，进行直观比较的方法。

Ø 列表比较法

列表比较法采用无时间坐标网络计划时，在计划执行过程中，记录检查时刻正在进行的活动名称、已使用的时间以及仍需要的时间，然后列表计算有关参数，根据计划时间参数判断实际进度与计划进度之间的偏差。

Ø S型曲线比较法

S型曲线比较法是以横坐标表达进度时间，纵坐标表示累计完成任务量或已完成的投资，而绘制出一条按计划时间累计完成任务量的S型曲线，将项目的各检查时间实际完成的任务量与S型曲线进行实际进度与计划进度相比较的一种方法。

S型曲线比较法在图上直观地进行项目实际进度与计划进度的比较。通常，在计划实施前绘制出计划S型曲线，在项目进行过程中，按规定时间将检查的实际完成情况，绘制在与计划S型曲线同一张图中，即可得出实际进度的S型曲线，有示例如图3-1-7所示，比较两条S型曲线，即可得到相关信息。

图3-1-7    S型曲线比较法

项目实际进度与计划进度进行比较方法：当实际进展点落在计划S型曲线左侧时，表明实际进度超前；若在右侧，则表示滞后；若正好落在计划曲线上，则表明实际与计划一致。

在如图3-19所示的项目中，项目实际进度与计划进度之间的偏差情况分析：

ΔTa表示Ta时刻实际进度超前的时间；ΔTb表示Tb时刻实际进度拖后的时间。

项目实际完成任务量与计划任务量之间的偏差情况：

ΔQa表示Ta时刻超额完成的任务量；ΔQb表示在Tb时刻少完成的任务量。

据图3-19，项目后期若仍然按原计划速度进行，则工期拖延预测值为ΔTc。

Ø “香蕉”型曲线比较法。

对于一个项目的网络计划，在理论上总是分为最早和最迟两种开始和完成时间。因此，任何一个项目的网络计划，都可以绘制出两条S型曲线，即以最早时间和最迟时间分别绘制出相应的S型曲线，前者称为ES曲线，后者称为LS曲线。不管是ES曲线还是LS曲线，整个项目的起始时间和终止时间一致，由于两条S型曲线能够组成一个闭合曲线，形如香蕉，故称“香蕉”曲线，有示例如图3-1-8所示。实际进度曲线位于“香蕉”之中表示进度没有失控。

图3-1-8    “香蕉”曲线示例