管理项目团队
项目团队管理是指跟踪个人和团队的绩效,提供反馈,解决问题和协调变更,以提高项目的绩效。项目管理团队必须观察团队的行为、管理冲突、解决问题和评估团队成员的绩效。实施项目团队管理后,应将项目人员配备管理计划进行更新,提出变更请求、实现问题的解决,同时为组织绩效评估提供依据,为组织的数据库增加新的经验教训。
项目团队管理的工具与技术包括观察和交谈、项目绩效评估、问题清单和冲突管理。
(1)观察和交谈
观察和交谈用于随时了解团队成员的工作情况和思想状态。如果是虚拟团队,这要求项目管理团队进行更加积极主动的、经常性的沟通,不管是面对面还是其它什么合适的方式。
(2)项目绩效评估
在项目实施期间进行绩效评估的目标是澄清角色、责任,从团队成员处得到建设性的反馈,发现一些未知的和未解决的问题,制定个人的培训和训练计划,为将来一段时间制定具体目标。
正式和非正式的项目绩效评估依赖于项目的持续时间、复杂程度、组织政策、劳动合同的要求,以及定期沟通的数量和质量。项目成员需要从其主管那里得到反馈。评估信息的收集也可以采用360度反馈的方法,从那些和项目成员交往的人那里得到相关的评估信息。360度的意思是绩效信息的收集可以来自多个渠道、多个方面,包括上级领导、同级同事和下级同事。
(3)问题清单
在管理项目团队的过程中出现的问题,记录在问题清单里有助于知道谁在预定日期前负责解决这个问题,问题的解决又有助于项目团队消除阻止其实现项目目标的各种障碍。
(4)冲突管理
项目冲突管理是从管理的角度运用相关理论来面对项目中的冲突事件,引导冲突朝积极的方向发展,避免其负面影响,保证项目目标的实现。
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