信息系统工程信息是对参与各方主体从事信息系统工程项目管理(或监理)提供决策支持的一种载体,如项目建议书、可行性研究报告、设计说明书、售后服务协议及实施标准等。信息系统工程信息具有如下特点:1、现实性---是信息系统工程信息的最基本性质;2、适时性 ----反映了信息系统工程信息具有突出的时间性特点;3、复杂性 4、共用性与增值性;
监理文档包括与监理有关的文件、档案、往来函件和其他材料,是监理工作信息的重要载体,也是监理项目部的工作成果之一,对监理单位和建设单位都有重大作用。
文档管理过程应该注意事项:
1、文档的格式应该统一;2、文档版本的管理;3、关于文档的存档标准;
信息系统工程从监理的角度来分类主要分为如下四种(监理在信息管理中的主要文档):
1、总控类文档:----指承建合同、总体方案、项目组织实施方案、技术方案、项目进度计划、质量保证计划、资金分解计划、采购计划、监理规划及实施细则等文档。
2、监理实施类文件:------包括项目变更文档、进度监理文档、质量监理文档、质量回归监理文档、监理日报、监理月报、专题监理报告、验收报告、总结报告等
3、监理回复(批复)类文件:总体监理意见、系统集成监理意见、软件开发监理意见、培训监理意见、专题监理意见和提交资料回复单等。
4、监理日报及内部文件------监理工程师根据实际需要每日编写、主要针对近期工程进度、工程质量、合同管理及其他事项进行综合分析,并提出必要的意见。
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