19.8.2文档的结构

    1.封面格式

    图19.6是封面的参考格式。

    2.修改页

    记录软件或文档从第一版本以来所有的修改情况。记录内容应包括版本号、日期、所修改章节、所修改页、备注等项目。

    3.目录编写要求

    目录的内容包括章节、图表和附录的编号、标题及其所在页的页码，标题与页码之间用符号“…””连接。目录应另编页码，不与正文部分和附录部分的页码连接。

    4.正文编写要求

    文档正文除对规定的内容进行合理取舍(见臼.8.3节)外，在特别需要时，可以在有关章、节之后加入“其他说明”并按顺序编章、节号。

    5.注释编写要求

注释应包括能帮助了解该文档的各种信息(如背景信息、词汇表)，及该文档所用的全部术语和缩略语及其定义。

6.附录编写要求

    附录提供为使文档内容更加完整而单独列出的信息(如图、分类数据等)。每个附录都应在文档的正文中被引用。为方便起见，这些附录也可单独装订。这些附录应按字母顺序(A. B等分类，并且每个附录中的小节编号均须加上附录字母(如附录A的AI、A2等)。每个附录中的页也可单独编页码。