摘要:
XX年X月-XX年X月,我公司承建了XXXXXXXXXXXX项目。该项目总投资XXXX万元,目标是建设成XXXXXXXXXXXX,使(会议)圆满举行,并为XX市的(活动)提供了一个完美的XXX环境。
我有幸担任了该项目的项目经理,领导了一个18人的团队完成此项目。在项目执行过程中,我们团队充分应用范围管理的各项原则,在分析了该项目特点的基础上,利用公司以往XXX大项目的标准和模板制定出项目范围管理计划;在范围定义方面通过对产品分析和干系人分析,制定详细的范围说明书,并在此基础上,应用分解技术与项目组成员共同制出工作分解结构,并达成共识;在范围确认中,通过检查、测试使客户接受项目阶段性成果和最终成果;通过范围变更控制系统对范围进行控制,并将此工作贯穿项目执行全过程。
该项目历时12个月,在项目实施过程中,我通过这些方法有效地进行了项目范围管理,解决了项目中的问题,最终保证了项目工期、成本及质量。XXX效果获得用户和与会国家领导人的好评,我领导的项目团队也因此被评为2010年度公司最佳项目团队。
正文:
【公司项目的背景(预计220字)】
我公司对此项目非常重视,总经理要求建设成为XX行业的标杆项目。经过层层选拔,凭借过去多个项目的成功经验,我荣幸地被任命为该项目的项目经理。该项目投资大,总投资XXXX万元;系统复杂,包含15个XXX子项目,35套(公司设备),(公司设备)2800多个;项目牵涉的干系人众多。基于以上特点,我提出范围管理的重要性,因为项目范围管理不仅应该让项目管理和实施人员知道为达到预期目标需要完成哪些具体工作,还要确认清楚项目相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任。详细、清楚的界定分工界面和责任,不但利于项目实施中的变更管理和推进项目发展,减少责任不清的事情发生,也便于项目结束时项目范围清晰的确认。
项目范围管理计划是XXXXXX项目范围管理的一个非常重要的环节,规定了如何对项目范围进行定义、确认,如何创建工作分解结构,以及如何控制范围,是进行范围管理后续工作的依据和指南,需要在充分分析项目的特点基础上编制。首先我们翻阅了公司的组织过程资产库,将公司既有的范围管理计划模板拿出来,结合本项目的特点,制定出适合本项目的范围管理计划,包括制定范围定义、创建工作分解结构的方法,对各XXX子项目验收过程、确认内容,以及如何做到有效的范围控制。我公司近五年来对XXX系统集成项目建立了比较完善的档案,档案中不仅包括各大项目的范围管理实例,还包括一系列标准的模板,以及授权程序等文件,这对我们帮助很大。
范围定义的重要成果就是开发一个详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的基础。项目范围说明书中对项目工作定义的详细程度,决定了我们这支项目团队能否很好地管理项目的范围。对项目的范围进行管理,又可以决定项目团队能否很好的规划、管理和控制项目的执行。在进行范围定义方面,我主要采用产品分析和干系人分析的技术方法,和项目小组成员共同规定了项目的范围描述、项目的最终交付产品、项目的验收标准、约束假设条件、项目进度里程碑等内容。只有范围定义工作做得全面,制定工作分解结构才能更准确。
创建工作分解结构是本项目范围管理的一个重点,目的是将项目的主要可交付物和项目工作细分为更小、更易于管理的部分。我结合XXXXXX项目特点,以及我公司对项目的要求,经和项目小组成员的充分讨论,应用分解技术,以项目生命周期的各个阶段作为工作分解结构的第一层,即需求分析、设计、布线施工、设备检验、安装、调试、验收作为第一层次。把第一层次中的项目具体内容在第二阶段继续进行划分,直到把工作包作为分解结构的最底层。以设备检验为例产生的第二层次的内容为主体设备检验、辅材检验。通过全面的工作结构分解,把项目范围分解开来,使项目人员对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰、透明、具体。在各个层次上保持项目的完整性便于项目管理计划以及管理需要。同时工作分解结构中包含的工作单元的细节在工作分解结构字典中加以描述。批准的项目范围说明书、工作分解结构以及工作分解结构字典共同构成了该项目范围管理的基准。
范围确认是项目干系人正式接受已完成的项目范围的过程。在范围确认过程中规定了需要确认的各个环节。如需求确认、设计确认、布线施工确认、设备交验确认、安装以及系统调试的确认。各阶段确认汇总后,对系统总体检验作为最终交付的确认,即验收。同时我也规定了项目各阶段交付文档。
范围控制应贯穿项目生命周期的始终,这也是我对XXXXXX项目范围管理强调的重中之重。范围控制就是控制项目范围变更的过程。从项目初期,我就强调了以项目范围基准为依据,并制定了规范的变更控制流程,要求全员严格遵循这一流程。比如说2010年5月项目接近尾声的时候,【插入一个范围变更的实例,字数约300,根据整体论文的字数调整】虽然我们不得不因此连续三个晚上加班赶工,但对变更流程的把握有效地防止了范围失控。
综上所述,【再将公司项目背景阐述一遍,约170字】
与此同时,我公司召开了内部总结会,在会上我们将项目经验与全体人员进行分享,总结了严格按照范围管理的流程执行项目。只要结合项目特点规划,有效控制范围变更,就能使项目在范围管理方面较好地达到预期目的,最终按进度、按成本计划,保质保量地完成项目。特别是针对规模大、子系统多的复杂项目,一定要按范围管理的各项原则严格执行。当然,在会上我们也总结了项目管理中的一些不足,1 .范围确认要明确责任人,对于各个确认的环节均以书面形式为准。2.文档管理有待规范.这些问题经总结后,放到公司组织过程资产库中,供以后的项目参考。我也通过此项目的成功实施,丰富了大项目管理的经验,我们的项目团队也因此被评为2010年度公司最佳项目团队。
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