论信息系统项目时间管理论点论述
项目时间管理是项目管理的一个非常重要的环节,是项目管理的必要条件之一,是保障项目的有序的进行的基础,确保项目的持续发展的前提。因此,我从活动定义、活动排序、活动资源评估、活动历时评估、制定进度表和进度控制等六个方面对项目时间管理进行了把握。
第一,活动定义。
根据项目范围说明书、项目管理计划、组织过程资产等资料,我对整个项目进行活动定义。通过四个步骤控制账户、规划定义、工作包、活动对整个项目进行分解。通过滚动式规划对近期发生的工作进行详细分解,把分解活动放在工作分解结构的最下层。把远期发生的工作暂时放在工作分解结构的上层。根据整个项目情况,工作包分解成需求分析、概要设计、详细设计、系统编码、系统测试、系统培训、系统试运行、系统上线。然后在把每个工作包在进行详细分解成活动。例如系统测试分解成单元测试、整体测试、集成测试、安全测试、压力测试。定义好后列出活动清单及活动属性。
第二,活动排序。
活动排序是时间管理的第二个步骤。根据活动清单用前导图的方法对活动进行排序。例如系统编码工作中,某程序员负责基础信息采集的子系统的编码,他所进行的工作分解后,按照活动顺序依次为行政区采集的编码,户人口信息的采集编码、户成员基础信息采集编码、已婚育龄妇女基础信息的采集编码、已婚育龄妇女指纹接口对接的编码、手术人员基础信息的采集编码、新生儿基础信息的采集编码。
第三,活动资源估算。
活动资源估算是每个活动占用的资源进行估算。根据活动的资源估算汇总成工作包所占的资源估算。例如,编码的活动定义和排序完成以后,根据活动的数量及难易程度,判断开发这些活动所需的高级程序员以及普通程序员的人数,某某省某某市人口计划和生育系统需要4个高级程序员和2个普通程序员。
第四,活动历时估算。
活动历时估算是估算每个活动所占用的时间。根据活动开发的工作量的大小判断活动的时间。根据过去开发项目的经验,我对这次项目开发进行了估算。例如权限管理和用户管理功能因过去有开发项目的源代码,因此编码及单元测试的时间估算为2天。
第五,制定进度表。
制定进度表是项目时间管理中关键的一环,因此根据前导图,通过关键路径法制定出真个个开发过程的时间。需求分析1个月、系统设计1个月、系统编码6个月、系统测试1个月、系统培训1个月、系统试运行3个月。因此从系统需求分析到系统正式上线的周期大概为1年零1个月。
第六,进度控制。
进度控制对于项目时间管理来说是非常重要的环节。根据项目实际开发的时间与进度表的时间的偏差进行计算,判断项目时间进展情况。在开发的过程中,由于统计报表管理中人口计划生育国统七张表的统计口径根据政策发生了变更,然后活动重新进行了定义排序估算,根据新的时间,开发周期将会超期。为此,我们利用赶工的方法,加班加点把统计报表子系统在预计的周期内完成。
论信息系统项目成本管理
我从成本估算、成本预算和成本控制等三个方面对项目成本进行管理。
第一, 成本估算。
成本估算是根据成本计划,对成本计划中的每一个活动需要的活动成本进行估算。我通过项目范围说明书、项目管理计划、工作分解结构等资料文档,根据过去单位做过类似的项目,采用类比法,对项目自上而下进行了估算。例如通过资源费率法,计算项目组中分析人员、设计人员、开发人员、测试人员、质量管理人员、配置管理人员的每个工种每个人时的工资费用,然后根据分解的工作包涉及的人力资源的数量,进行计算。然后每个工作包人员费用。还有,项目中需要指纹识别仪,一个指纹识别仪从深圳某厂家采购,每台估算为200元,共涉及172个乡镇,每个乡镇2台,算式为200*172*2,计算结果为72800元。
第二、成本预算。
成本预算是成本管理的基础,成本预算是成本估算的汇总。我把项目的每个活动的估算汇总成工作包,算出工作包的费用,把每个工作包的费用估算出规划组合的费用,把规划组合的费用在估算出控制账户的费用,然后进行汇总形成成本预算,形成成本基线。成本基线设置成需求分析的成本基线、系统设计的成本基线、软件编码的成本基线、系统测试的成本基线、系统试运行的成本基线、系统验收的成本基线。根据风险识别册,对未计划的活动但有可能需要的活动做出一些时间的冗余,然后算出相应的成本,得出预备金。根据预备金和成本基线算出总的资金需求。
第三、成本控制。
成本控制是整个成本管理的核心。根据成本基线、成本管理计划、批准的变更请求,我对整个项目进行严格的控制。比如,在实施过程中,人口与计划生育局向国家提交的国统表的表格统计项目根据政策发生了调整,这时,我们已经根据旧国统表的格式完成了该子系统的编码工作,同时对该系统已经做了单元测试。新变更请求已经经变更管理委员会审批通过,因此我根据新的要求计算设计、开发及测试时间,重新估算了费用,调整了成本预算,同时了调整成本管理计划。根据实际估算成本和实际发生成本判断成本超支节省情况,根据实际估算成本和计划估算成本判断进度超前及滞后情况。
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