系统规划与管理师教程:服务目录设计活动
4.3.2服务目录设计活动
设计一套巧妙而有效的IT服务目录需经过深思熟虑,因为这样可以确定服务目录应当包含哪些服务及特征,并分出优先级。IT服务目录的设计一般按照如下步骤进行,这都需要与服务供方的总目标和服务能力相一致。
(1)确定小组成员:参与人员至少应包括需方业务代表、系统规划与管理师、IT服务工程师,以确保制订服务目录时的视角是全面的。
(2)列举服务清单:小组应当列出一个包括所有IT服务在内的清单,不管它们是否真的被包括在现有的IT服务内。
(3)服务分类与编码:对服务清单中的内容,按服务对象的技术维度或服务性质维度进行分类,如硬件、软件、环境、响应支持、例行操作、优化改善、调研评估等。
(4)服务项详细描述:详细描述各服务项包括的内容、价值、目标、服务级别指标、技术实现方法等。
(5)评审并发布服务目录:服务目录在经修改、评审、定稿后,就可正式在供方组内部发布,作为服务交付和服务管理的基准。
(6)完善服务目录:根据客户服务需求或行业要求,继续改进服务目录,包括服务时间、服务方式、服务人员、服务定价等,并保持与需方服务需求或供方服务能力的一致性。
在服务目录使用的过程中,如果服务需方的反馈结果与服务目录有差别,可以有针对性地对服务进行选择性修改,从而制订正规的SLA。
不同的组织针对IT服务目录的制订成本、复杂性及实施难度会有所不同,这完全取决于最终存档的服务目录的服务项数量。因此,只有在服务目录中的服务项逐一实施并被客户认同之后,服务目录的条款才能最终确定。
服务目录包含众多条款和变量,可以为IT组织和部门创造更多、更行意义的附加价值。以下是服务目录中可能包含的一些变量及促进因素:
(1)对服务进行统一收费(如针对每个服务传递者、人员或业务单位)。
(2)确定服务使用费或基于服务能力的收费额(如根据服务呼叫数量来确定费用情况)。
(3)增加循环过程中服务消费的数量或单元。
(4)确定相似服务提供时的优先次序。
(5)获取新的服务或添加附加客户的流程及程序。
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