8.5.3活动历时估算的输人
1.事业环境因素
参与项目的一个或多个组织可能会有历时估算数据库与其他历史参考数据。这种类
型的参考资料也可以在市场上买到。这些数据库在活动持续时间不受实际工作内容影响
时,往往特别有用(例如,混凝土养护需要的时间,政府机构对于某类申请一般要多长
时间给予回答)。
2.组织过程资产
有关许多类似活动的可能持续时间的历史资料通常容易找到。参与项目的一个或多
个组织可能会保留过去项目结果的记录,其详细程度足以帮助提出活动历时估算。在某
些应用领域中,团队个别成员也可能会保留此类记录。
实施组织的组织过程资产会有可用于活动历时估箅的某些事项,如项目日历(编排
开展计划活动的工作日或轮流班次,以及不开展计划活动的非工作日的日历)。
3.项目范围说明书
在估算计划活动持续时间时,考虑项目范围说明书提供的制约因素与假设。假设的
例子如:项目的报告时间长短可能决定计划活动持续时间的上限。制约因素的例子如:
文件的提交与审查,以及其他经常具有由合同或实施组织方针所规定的频率与持续时间
的类似非可交付成果计划活动。
4.活动清单 -一
活动清单描述了为了完成项目应开展的所有活动(见8.2,4节)。
5.活动属性
活动清单属性进一步描述了为了完成项目应开展的所有活动的属性(见8.2.4节)。
6.活动资源要求
活动资源要求(见8.4.4节)对计划活动的持续时间有影响,因为分配给计划活动
的资源,以及这些资源能否用于项目,将影响大多数活动的持续时间。例如,如果某计
划活动要求两名工程师共同工作,以提高设计活动的工作效率,但是只有一名工程师实
际投入了设计工作,因此一般至少要花两倍的时间才能完成这项设计活动。然而,当某
些计划活动添加了资源或使用了技能不高的资源时,项目就可能降低效率,因而导致工
作产出的增加量远低于资源增加的百分比。 .
7.资源日历
制定综合资源日历(见8.4节),属于活动资源估算过程的一部分,包括人力资源的
有无、能力与技能。对于计划活动持续时间有很大影响的设备、物资的类型、数量、能
否使用,以及能力也给予考虑。例如,初级和高级人员都全时投入工作,则在完成给定
的计划活动时一般可指望高级人员使用的时间比初级人员少。
8。项目管理计划
项目管理计划包含风险登记册与活动费用估算。
(1)风险登记册。风险登记册中含有有关项目团队提出活动历时估算,并在考虑风
险之后加以调整时所考虑的已识别项目风险的信息。对于每一计划活动,项目团队部考
虑在基准历时估算中加入的风险后果大小,特别是发生概率或后果评定分数高的那些
风险。
(2)活动费用估算。项目费用估算如果已经完成,就可以进一步详细编制,为项目
活动清单中每一计划活动提供所估算的资源需求量。
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