采购管理常考的知识点有采购计划、采购计划编制的工具等。此外采购管理章节的另一个比较重要的内容是合同管理，涉及到合同的签订、合同履行、合同变更、合同档案管理、违约管理以及合同的索赔等知识点。

   采购管理的过程包括：制定采购管理计划、编制询价计划、询价/招投标、卖方选择、合同管理、合同收尾。

 一、  采购管理的过程   

1. 制定采购管理计划

解释：确定采购何物及何时、如何采购。

工具和技术：

(1) 自制外购分析：直接成本、间接成本

(2) 专家判断

(3)合同类型选择：总价、成本补偿、工料、总承包、单项、分包

采购管理计划的内容：

主要解决的问题：采购什么、采购时机、采购方式、采购数量、采购成本的制约因素。

(1)  采用的合同类型

(2)  是否采用独立估算标准，由谁来准备独立估算，何时进行独立估算

(3)  如果项目的执行组织没有采购、合同或者发包部门，项目管理团队本身能采取哪些行动

(4)  标准的采购文件

(5)  管理多个供应商

(6)  协调采购与项目的其它方面，例如进度与绩效报告

(7)  能对计划的采购造成影响的任何约束和假定

(8)  处理从卖方购买产品所需的提前订货期，并与他们一起协调项目进度制定过程

(9)  进行“自制、外购”决策，并与活动资源估算过程、制定进度计划过程联系起来

(10)确定合同中规定的每个交付成果的日期安排，并与进度制定过程和进度控制过程相协调

(11)确定履行保证金或者保险合同，以减轻项目的风险

(12)为卖方提供指导，以帮助其制定并维护WBS

(13)确定用于采购或合同工作说明书的形式和格式

(14)确定通过资格预审的卖方

(15)管理合同和评估卖方的衡量指标

2. 编制询价计划

解释：记录产品、服务或成果要求，并确定潜在卖方

采购文件包括：

信息邀请书（RFI）

投标邀标书（IFB）

建议邀标书（RFQ）

报价邀请书（RFQ）

3. 询价/招投标

解释：根据情况获取信息、报价、招投标、报盘或建议书

招投标法内容：

(1)  招标：

关键内容：

公开、公平、公正、诚实信用

招标代理机构

公开招标、邀请招标

 招标文件

(2)投标

关键内容：

投标人三人以上

 联合性招标

 投标文件

(3)  开标

(4)  评标

关键内容：

5人以上单数

2/3以上技术、经济专家

(5)  中标

关键内容：

中标条件 

谈判问题

30日内签合同

分包问题

采购的形式：

(1)  公开招标

(2)  邀请招标：

具有特殊性，只能从有限的供应商处采购。

采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

(3)  竞争性谈判：

招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的。

技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具有具体要求的。

采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。

不能事先计算出价值总额的。

(4)  单一来源采购：

只能从唯一供应商处采购的。

发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。

必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不能超过原合同采购金额的百分之十的。

(5)  询价：采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。

注意事项：

(1)  废标

(2)  竞争性谈判

(3)  询价

(4)  质疑

4. 卖方选择

解释：评定报价，在潜在的卖方中进行选择，并与卖方洽谈书面合同

工具和技术：

(1)  加权系统

(2)  独立估算

(3)  筛选系统

(4)  合同谈判

(5)  卖方评级系统

(6)  专家判断

(7)  建议书评估技术

合同内容：

(1)  当事人的名称项目名称

(2)  标的内容和范围

(3)  项目的质量要求

(4)  项目的计划进度、地点、地域和方式

(5)  项目建设过程中的各种期限

(6)  技术情报和技术资料的保密

(7)  风险责任承担

(8)  技术责任承担

(9)  技术成果归属

(11)验收的标准和方法

(12)价款、包款及其支付方式

(13)违约金或者损失赔偿的计算方法。

(14)解决的争议的方法

(15)名词术语解释

违约责任的承担方式：

继续履行

采取补救措施

赔偿损失

支付约定违约金或定金。

5. 合同管理

解释：管理合同以及买卖双方之间的关系，审查并记录卖方当前的绩效或截至到目前的绩效，以确定所需要的纠正措施，并为将来与卖方的关系提供依据，管理合同相关的变更，并在合适时管理与项目外部买方的合同关系

包括：

合同签订管理

合同履行管理

合同变更管理

合同档案管理

合同违约管理

6. 合同收尾

解释：完成并结算合同，包括解决任何未解决的问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。。

 内容包括：采购审计、合同档案管理系统