活动定义
项目活动定义过程是为了保障项目目标实现而开展的对已确认的项目工作包的进一步分解和界定,并从中识别出为生成项目产出物所必需的各种项目活动。
à 工作分解结构的最底层是工作包,把工作包分解成一个个的活动是活动定义过程的基本任务。活动定义过程处于工作分解结构的最下层,叫做工作组合的可交付成果。项目工作组合被有计划的分解成更小的部分,叫做计划活动,为估算、安排进度执行、监控等工作奠定基础。
活动定义所采用的技术和工具有分解、模板、滚动式规划、专家判断。
(1)分解。就活动定义过程而言,分解技术指把项目工作组合进一步分解为更小、更易于管理的称作计划活动的组成部分。
(2)模板。标准的或以前项目活动清单的一部分,往往可当作新项目的模板使用,模板还可以用来识别典型的进度里程碑。
(3)滚动式规划。滚动式规划是规划逐步完善的一种表现形式,近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划,而计划在远期完成的工作分解结构组成部分的工作,在工作分解结构较高层规划。最近一两个报告期要进行的工作应在本期工作接近完成时详细规划。所以,项目计划活动在项目生命期内可以处于不同的详细水平。在信息不够确定的早期战略规划期间,活动的详细程度可能仅达到里程碑的水平。
(4)专家判断。擅长制定详细项目范围说明书、工作分解结构和项目进度表并富有经验的项目团队成员或专家,可以提供活动定义方面的专业知识。
此外,还要掌握有关活动定义的几个术语:
(1)检查点指在规定的时间间隔内对项目进检查,比较实际进度和计划进度的差异,从而根据差异进行调整。
(2)里程碑是完成阶段性工作的标志,通常指一个主要可交付成果的完成。一个项目中应该有几个用作里程碑的关键事件。
(3)基线其实就是一些重要的里程碑,但相关交付物需要通过正式评审,并作为后续工作的基准和出发点。
重要的检查点是里程碑,重要的需要客户确认的里程碑就是基线。里程碑是由相关人负责的、按计划预定的事件,用于测量工作进度,它是项目中的重大事件。
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