绩效报告
绩效报告是一个收集并发布项目绩效信息的动态过程,包括状态报告、进展报告和项目预测。绩效报告常包括以下内容:项目的进展和调整情况;项目的完成情况;项目总投入、资金到位情况;项目资金实际支出情况;项目主要效益情况;财务制度执行情况;项目团队各职能团队的绩效;项目执行中存在的问题及改进措施;
[尚大教育软考学院提示]绩效报告内容参考记忆口诀“进展——资金——效益——制度——团队——问题”。
状态报告介绍项目在某一特定时间点上所处的位置,主要从范围、进度和成本三方面讲明目前所处的状态。
进展报告介绍项目部在一定时间内完成的工作。可看作一月一次的状态报告,但更细致、微观一些。除了列出基本的绩效指标外,还要分析进度滞后(或提前)和成本超出(或结余)的原因,找出根源并提出解决建议。
项目预测用于预测未来的项目状况,一般从范围、进度、成本、质量等方面,有时也包括风险和采购方面。
状态评审会议是绩效报告的工具和技术。在多数项目上,将以不同的频繁程度在不同的层级上召开项目状态审查会议。如,项目管理团队内部可以每周召开审查会议,而与客户就可每月召开一次会议。
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