软件项目投资控制是项目监理的一个重要组成部分,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目投资控制等方面的管理活动。项目成本管理也是为了确保项目在核准的预算内按时、保质、经济、高效地完成项目各项目标而开展的一种必要的项目控制过程。必须加强对项目实际发生成本的控制,一旦软件项目成本失控,就很难在预算内完成项目,不良的投资控制常常会使项目处于超出预算的危险境地,且难以追加预算。但是在软件项目的实际实施过程中,预算超估算,决算超预算的现象还是屡见不鲜,这种成本失控的情况通常是有下列原因造成的:
(1)成本估算工作、成本预算工作不够准确精细。
(2)软件项目的特点使得开发成本难以精确估算。据有关方面统计,目前估算的软件开发成本与实际成本相差在20%以内,时间估算相差在50%以内就相当不错了。
(3)项目在进行成本估算和成本预算以及指定项目投资控制方法上并没有统一的标准和规范可行。
(4)思想认识上存在误区,认为项目具有创新性,导致项目实施过程中变量太多、变数太大,实际成本超出预算成本也在所难免,理所当然。
软件项目的投资控制主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成,其主要包括:资源计划、成本估算、成本预算、成本控制,在第一篇的投资控制章节中已有详细的描述,因此在本节重点讨论的是软件项月成本估算、成本控制的技术与方法。
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