20.5.3成本控制

    成本控制指在软件项目成本的形成过程中，对开发、实施、维护、培训所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和己经发生的偏差，把各项项目费用控制在计划成本的范围之内，保证成本目标的实现。软件项目投资控制的目的，在于降低项目成本，保证项目进度，提高经济效益。

    1成本控制的原则

    (1)投资控制不能脱离技术管理和进度管理独立存在，相反要在成本、技术、进度三者之间进行综合平衡。及时和准确的成本、进度和技术跟踪报告，是项目经费管理和成本控制的依据。

    (2)成本控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。投资控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。

    (3)成本控制的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告，再由控制部门对其进行费用审核，以保证各种支出的合理性，然后再将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应的措施加以弥补。

    2.成本控制的内容

成本控制主要关心的是影响改变费用的各种因素，确定费用是否改变以及管理和调整实际的改变。成本控制包括:

    (1)监控费用执行情况以确定与计划的偏差;

    (2)确使所有发生的变化被准确记录在费用线上;

    (3)避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上;

    (4)股东权益改变的各种信息。

    成本控制还应包括寻找费用向正反两方面变化的原因，同时还必须考虑与其他控制过程(如范围控制、进度控制、质量控制等)相协调，比如不合适的费用变更可能导致质量、进度方面的问题，或者导致不可接受的项目风险。

    3.投资成本控制的依据

    (1)费用花费情况。

    (2)实施执行报告。这是费用控制的基础，实施执行报告‘通常包括项目各工作的所有费用支出，同时也是发现问题的最基本依据。

    (3)改变的请求。改变的请求可能是口头的也可能是书面的，可能是直接的也可能是非直接的，可能是正式的也可能是非正式的:改变可能是请求增加预算，也可能是减少预算。

    4.投资成本控制的方法与技术

    (1)费用控制改变系统。通常是说明费用被改变的基本步骤，包括文书工作、跟踪

系统及调整系统，费用的改变应该与其他控制系统相协调。

    (2)实施的度量。主要帮助分析各种变化产生的原因，挣得值分析法是一种最为常用的分析方法。费用控制的一个重要工作是确定导致误差的原因，以及如何弥补、纠正所出现的误差。

    (3)附加的计划。很少有项目能够准确地按照期望的计划执行，不可预见的各种情况要求在项目实施过程中重新对项目的费用做出新的估计和修改。

(4)计算工具。通常是借助相关的项目管理软件和电子制表软件来跟踪计戈费用、实际费用和预测费用改变的影响。