王先生是负责某行业一个系统集成项目的项目经理,因人手比较紧张,王先生从正在从事编程工作的高手中选择小张作为负责软件子项目的项目经理,小张同时兼任模块的编程工作,这样导致了软件子项目的失控。
一、请分析软件子项目失控的原因。
二、王先生应该怎样做才能让小张成为项目经理,并避免项目失控
三、概述典型的项目集成团队的角色构成,叙述在组建项目团队,建设项目团队和管理项目团队所需的活动。
问题解答:
一、软件子项目失控的原因:
1、小张缺乏足够的项目管理经验和能力
2、小张身兼二职,精力和时间不够用,顾此失彼
3、小张没有进入管理角色,只关注于编程工作,疏于对项目的管理
4、高级项目经理王先生对小张的工作缺乏事先培训和跟踪监督
二、王先生应该这样做才能让小张成为项目经理,并避免项目失控
1、事先要制定岗位的要求,职责和选人的标准,并选择合适的人选
2、高级项目经理应对小张的工作进行全面的估算,如果小张的工作确实负荷过重,需要找人代替小张正在从事的技术工作,解决负载平衡问题
3、要事前沟通,对小张明确要求,明确角色的轻重缓急,促使小张尽快转换角色
4、上级应该平时注意对人员的培养和监控
三、项目集成团队的角色构成
一)针对选定的项目,根据项目的特点,需要的角色如下
1、管理类岗位:项目经理
2、工程类岗位:架构师、分析师、网络工程师、软件工程师、测试工程师、和实施人员
3、行业专家
4、支援类:文档管理员、秘书
二)、组建项目团队、建设项目团队、管理项目团队所需的活动
1、组建项目团队,明确责任,制定责任分配矩阵,制定组织结构图和职位描述
2、建设项目团队
提高项目团队的个人绩效
提高项目团队个人之间的信任感和凝聚力,已通过更好的合作提高工作效率
3、管理项目团队
跟踪个人和团队的执行情况、提供反馈
协调变更,以提高项目的绩效,保证项目的进度
项目管理团队还必须注意团队的行为,管理冲突,解决问题评估团队成员的绩效
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