系统集成项目管理工程师教程第2版:识别干系人所使用的工具和技术
2.识别干系人所使用的工具和技术
识别干系人过程中,常用的工具与技术有组织相关会议、专家判断和干系人分析。在实际实施项目时,根据需要这些工具和技术可以交替使用。
1)组织相关会议
根据项目的规模、项目干系人的多寡,项目经理可以组织召开专门的会}义、可以在例行会议中安排专门的时间段来讨论项目干系人的识别问题。项目经理可以通过会议来交流和分析项目各干系人的角色、利益、知识和整体立场的信息,以加强对关键项目干系人的了解,并把会议成果整理记录下来。
2)专家判断
在项目经理缺乏干系人管理经验的情况下,为了找出尽可能多的全部干系人,应该向有经验的小组或个人寻求专家判断和专业意见,典型的专家如下:
(1)项目实施单位内部的高级管理人员;
(2)项目实施单位内部的其他部门;
(3)已识别出的、具有相关经验的关键干系人;
(4)在相同领域、有过管理项目干系人经验的其他项目经理;
(5)相关业务或项目领域的专家;
(6)行业团体和顾问;
(7)专业和技术协会。
可通过单独咨询(一对一会谈、访谈等)或小组对话(焦点小组、调查等),获取专家判断。
3)干系人分折
干系人分析是系统地收集和分析各种定量与定性信息,以便确定每类干系入在整个
项目中有哪些利益?有哪些要求?有哪些影响?受到哪些影响?……
通过干系人分析,还要了解干系人之间的关系(包括干系人与项目的关系,干系人相互之间的关系),以便利用这些关系来建立联盟和伙伴合作,从而提高项目成功的可能性。
干系人分析贯穿项目的始终,在项目或阶段的不同时期,应该对干系人之间的关系施加不同的影响。
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