4.1.5项目与日常运营
本书中统一称“企业、公司、事业单位、政府或任何有项目开展的单位”为组织。
即,如无特殊情况,企业、公司、事业单位、政府等组织单位的含义是一样的。组织执
行工作以完成一系列的目标。工作通常可划分为项目或运营,尽管这两者有时候是相互
重叠的。
运营也叫日常业务,它是一个组织内重复发生的或者说经常性的事务,通常由组织
内的一个业务部门来负责。例如物业公司的管道疏通业务就属于日常运营,因管道堵塞
经常发生,尽管每一次客户的求助可以认为是一个简单的项目,但这些项目太过简单,
也不用制定专门的计划,只要问清堵塞的症状、位置、家庭住址,预约维修时间,然后
派发维修单派人上门服务,服务完后让客户签单付款即可。
运营与项目有许多共同特征,例如宦们都是:
(1)需要由人来完成。
(2)受制于有限的资源。
(3)需要进行计划、执行和控制等。
项目和运营的主要区别在于:运营是具有连续性和重复性的,而项目则是临时性的
和独特的。值得关注的是,项目中有些过程也具有重复的特性,但此处过程的重复特性
是从属于项目的,不同于日复一日的重复性日常工作。
项目目标与运营的目标有根本区别。一个项目的目标是要达到这一目标从而结束项
目;相反,持续进行的运营的目标是为了维持这一业务。当确定的目标实现后,项目就
会终止,而运营通常会选定新的目标并继续进行工作。
组织的各个层次都可以承担项目工作,可以只有一个人参与项目,也可以有几千人
参与项目。项目的持续时间从几周到几年不等。项目可以涉及一个或多个组织部门,例
如联合投资者或合作伙伴。可以这样理解:凡是在组织现行的框架内日常运营之外的、
符合项目定义的工作都可以按项目来进行管理。
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