6.4.2项目计划编制工作所趣循的基本原则
编制项目计划所遵循的基本原则有:全局性原则、全过程原则、人员与资源的统一
组织与管理原则、技术工作与管理工作协调的原则。除此之外,更具体的编制项目计划
所遵循的原则如下。
1.目标的统一管理
项目的各方干系人通常有不同的,甚至是互相冲突的要求,在编制项目计划时要做
出权衡,统一管理他们的要求,使项目目标被所有的干系人赞同、接受或至少他们不会
强烈反对。这就是干系人要求的统一管理。
多数项目客户对项目目标不一定有整体的理解。在编制项目计划时要为客户进行全
目标的统一管理,以实现客户的要求。
项目进度、成本和质量三个目标既互相关联,又互相制约。编制项目计划时需要统
一管理三者的关系。
项目经理在管理项目时,很难做到面面俱到照顾到所有的项目目标,因此需要对项
目目标进行优先级排队,以确保重要的目标。
2.方案的统一管理
不同的技术和管理方案,对不同的项目干系人徊不同的项目目标会有不同的影响,
例如方案甲对干系人张某更为有利,而对干系人李某却略有不利,对质量目标更为有利,
而对实现进度要求略显不利:而方案乙则反之。这种情况下,编制项目计划时就要对各
种方案加以的统一管理,权衡各方面的利弊找出可接受的方案,或取长补短找出折衷方
案,尽可能地满足各方干系人的需求。
3.过程的统一管理
项目整体管理的任务之一是对项目全生命周期进行管理。各个管理过程与项目生命
期的各个阶段有紧密的联系,各个管理过程在每个阶段中至少发生一次,必要时会循环
多次。项目阶段的统一管理首先需要通过制定统一的项目计划来实现。然后通过积极执
行这个项目计划来实施项目,在项目的实施过程还要对任何变更进行统一管理,直至项
目收尾。
4.技术工作与管理工作的统一协调
依时间的先后顺序,统一地、协调地、综合地防调技术工作与管理工作。总之,依
时问轴为依据,I办调管理技术工作与管理工作。
5.计划的统一管理
项目计划作为整体计划,将范围、进度、
理,以做到整体计划与分计划的协调与统一。
6,人员资源豹统一管理
除上述的原则之外,在制定项目计划对,
理等原则。
预算、质量等分计划纳入项目计划统一管
还需要遵循对人员与资源的统一组织与管
7.各干系人的参与
各干系人尤其是后续实施人员参与项目计划的制定过程,不仅让他们了解了计划的
来龙去脉,提高了他们在项目的实施过程中对计划的把握和理解。更重要的是,因为他
们的参与包含了他们对项目计划的承诺,从而提高了他们执行项目计划的自觉性。
8.逐步精确
项目计划的制定过程,也反映了项目的渐进明细特点,也就是近期的计划制定得详
细些,远期的计划制定得概要一些,随着时间的推移,项目计划在不断地细化。
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