6.5指导和管理项目执行

    项目计划制定完成后，是不是把项目计划发到各个有关人员手里，他们就自动按计

划的要求100%地去执行了呢？事实告诉我们不是这样的，项目经理还要去指导、去检

查以及去收集项目的执行情况，去向有关的干系人报告项目的实施情况、去建设项目团

队，去沟通和协调各相关干系人，还要对项目的执行进行指导和管理。

    对项目的执行进行统一协调的管理，把握项目实施的全局，正是指导和管理项目执

行过程的任务。

    所以，指导和管理项目执行过程不仅关注项目产品的完成情况，还要关注项目的进

度，还要关注项目预算的执行情况，也要关注项目过程和可交付物的质量……，管理项

目的范围、进度、成本和质量等子目标之问的冲突与协调，以及管理项目各有关干系人

之间的冲突与协调。

    在项目计划完成后，项目经理要对实施人员进行相应的授权，以使他们承担的责任

和拥有的权利相称。然后项目经理以项目计划和事实为依据，积极跟进项目的实施，对

项目进行检查、指导和监督。

    指寻和管理项目执行过程是：执行在项目管理计划中定义的工作以实现项目的要求

的过程。这个过程要求项目经理和项目团队采取行动执行项目管理计划以实现项目的目

标。这些行动包括：

    (1)按列入计划的方法和标准执行项目活动完成项目要求。

    (2)完成项目的交付物。

    (3)配备、培训并管理分配到项目的团队成员。

    (4)建立和管理项目团队内外部沟通渠道。

    (5)产生项目实际数据以方便预测，这些数据诸如成本、进度、技术、质量和状态

等实际数据。

    (6)将批准的变更落实到项目的范围、计划和环境。

    (7)管理风险并实施风险应对活动。

    (8)管理分包商和供应商。

    (9)收集和记录经验教训，以及执行批准的过程改进活动。

    项目经理带领项目管理团队一起按计划指导项目活动的执行，并管理存在于项目内

的各种技术接口和组织接口。项目执行过程受项目应用领域的直接影响。可交付物是执

行项目管理计划过程的一种输出。收集可交付物的完成状态及那些已经完成的工作绩效

信息是项目执行工作的一部分，并且这些信息会提供给绩效报告过程。虽然产品、服务

或项E{成粜常常发现为像建筑、道路等实体化的．jJ‘交付物的形式，但也可以提供像培训

之类非实体化的tq1交付成果。

    项目执行过程还要实施：

    (1)已批准的纠正措施以使预期的项目绩效符合项目管理计划。

    (2)已批准的预防措施以降低潜在负面结果出现的可能性。

    (3)已批准的缺陷修复申请以改正在质量过程中发现的产品缺路。