7.2.2编制范围管理计划的输人、输出
1.输入
项目范围管理计划的编制,需要合理的、有效的根据,以制定出能指导项目顺利进
行的范围管理计划。一般而言,编制项目范围管理计划,需要项目合同、初步的项目范
围说明书、组织过程资产、环境和组织因素以及初步的项目管理计划。
(1)项目章程。
项目章程是正式批准一个项目的文档,或者是批准现行项目是否进入下一阶段的文
档,项目章程也为项目经理使用组织资源进行项目活动提供了授权。作为项目启动重要
的标志性文件,项目章程为编制范围管理计划提供了重要的参考,关于项目章程,详见
6.2节。
(2)项目范围说明书(初步)。
项目范围说明书在“可交付物”层次上明确了要完成项目需要做的相应工作。项目
范围说明书(初步)明确项目及其相关的产品和服务的特性和边界,以及范围控制和验
收的方法。在范围管理计划中,应明确从项目范围说明书(初步)分解出项目范围说明
书(详细)的方法,关于项目范围说明书(初步)的详细说明请参见6.3节。
(3)组织过程资产。
组织过程资产是能够影响项目范围管理的正式和非正式的政策、程序和指导方针。
在编制顼目范围管理计划时应特别关注:
①适合于编制范围管理计划的组织政策。
②与编制范围管理计划和范围管理相关的组织程序。
③可用来在当前编制项目范围管理计划过程中用作参考的、过去项目形成的知识
库中的历史信息。
(4)环境因素和组织因素。
环境的和组织的因素包括关于当前组织的文化、基础设施、工具、人力资源、人事
政策以及市场条件等能够影响范围管理的信息。
(5)项目管理计划。
项目管理计划的制订是一个逐步完善的过程,从项目早期的简略的项目计划逐步演
化到计划阶段末期的详细的项目管理计划,在这个过程中吸收了范围管理、进度计划、
预算等分计划。反过来项目管理计划的整体视角又为分计划的完善提供了依据。有关项
目管理计划的详细说明请参考6.4节。
2.输出
编制项目范围管理计划过程的成果是项目范围管理计划,项目范围管理计划简称为
项目范围计划或范围计划。
作为编制项目范围管理计划过程的交付物,项目范围管理计划是项目管理团队确
定、记录、核实或确认、管理和控制项目范围的指南。项目范围管理计划的内容如下。
(1)根据初步的项目范围说明书编制一个详细的项目范围说明书的方法。
<2)从详细的项目范围说明书创建WBS的方法。
(3)关于正式确认和认可己完成可交付物方法的详细说明。
(4)有关控制需求变更如何落实到详细的项目范围说明书中的方法。需求变更常常
触发整体变更控制过程。
根据具体项目的实际情况,项目范围管理计划可以是正式的或非正式的、详细的或
粗略的。一个范围管理计划可以包括在项目管理计划中,或者是项目管理计划的一个分
计划。项目管理计划是项目其他知识域中的相关分计划的集合。
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