7.3.2范围定义的输入,输出
1.输入
范围定义的输入包括以下内容。
(l)项目章程和初步的范围说明书。
如果项目执行组织中没有使用项目章程或初步的范围说明书,就需要收集包括产品
范围说明书等信息,以产生详细的项目范围说明书。
(2)项目范围管理计划。
在项目范围管理计划中,给出了从初步的项目范围说明书编制一个详细的项目范围
说明书的方法。详细说明请参见7.2节。
(3)组织过程资产。
组织过程资产包括组织中指导工作的过程、程序以及组织的全部知识,在范围定义
过程中可以提供有价值的参考资料,详细说明请参见7.2节。
(4)批准的变更申请。
经核准的需求变更能引发项目范围、进度、成本或质量的变更。变更申请常常在项
目进行过程中被确认,变更申请有多种形式:口头的或书面的、直接的或间接的、外在
的或内部的、法律要求的或随意的,一般情况下,建议变更申请以书面形式提出。
2.输出
范围定义的主要交付物是范围说明书。在范围定义过程中,还可能对项目的管理计
划进行更新。
项目范围说明书详细描述了项目的可交付物以及产生这些可交付物所必须做的项
目工作。项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共同理解,描
述了项目的主要目标,使项目团队能进行更详细的计划,指导项目团队在项目实施期间
的工作,并力评估是否为客户需求进行变更或附加的工作是否在项目范围之内提供基准。
(l)项目范围说明书(详细)。
也可以把“项目范围说明书(详细)”称为“详细的项目范围说明书”。详细的范围
说明书包括的直接内容或引用内容如下:
’①项目的目标。项目目标包括成果性目标和约束性目标。项目成果性目标指通过
项目开发出的满足客户要求的产品、服务或成果。项目约束性目标是指完成项目成果性
目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。
②产品范围描述。这一节描述了项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。这种
描述会随着项目的开展,其产品特征会逐渐细化。
③项目的可交付物。可交付物包括项目的产品、成果或服务,以及附属产出物例
如项目管理报告和文档。根据需要,可交付物可以被描述得比较概要,也可以很详细。
④项目边界。边界严格定义了哪些事项属于项目,也应明确地说明什么事项不属
于项目的范围。
⑤产品验收标准。该标准明确界定了验收可交付物的过程和原则。
⑥项目的约束条件。描述和列出具体的与项目范围相关的约束条件,约束条件对
项目团队的选择会造成限制。例如,客户或组织发布的预算或任何强加的日期(进度里
程碑)都应被包括在内。当一个项目按合同执行时,合同条款通带是约束条件。约束信
息应该列入项目范围说明书或单独的文档。
⑦项目的假定。描述并且列出了特定的与项目范围相关的假设,以及当这些假设
不成立时对项目潜在的影响。作为计划过程的一部分,项目团队经常识别、记录和确认
假设。假设信息应该列入项目范围说明书或单独的文档。
(2)更新的项目文档。
范围定义过程的变更会导致范围管理计划的变更,从而相应的项目文档也会得到更
新,这些文档包括项目管理计划、各分计划、项目干系人需求文档以及需求追踪矩阵。
这些更新要通过整体变更控制进行处理。
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