7.6.1范围控制的工具和技术
1.偏差分析
根据范围基准,测量到的项目绩效如实际完成的项目范围被用来评估变更的程度。
项目范围控制的重要一点是确定有关变更的原因、确定是否需要纠正行动。
2.重新制订计划
已批准了的变更申请影响项目范围(见表7-1),因而要修改WBS和WBS词典、
项目范围说明书,甚至项目干系人的需求文档。这些批准了的变更申请可以触发项目管
理计划的更新。
3.变更控制系统和变更控制委员会
范围变更控制的方法是定义范围变更的有关流程。它包括必要的书面文件(如变更
申请单)、纠正行动、跟踪系统和授权变更的批准等级。变更控制系统与其他系统相结合,
如配置管理系统,来控制项目范围。当项目受合同约束时,变更控制系统应当符合所有
相关合同条款。
由变更控制委员会负责枇准或者拒绝变更申请。
变更控制流程及变更控制委员会的组成是灵活的,在项目管理中,可以根据具体情
况设立不同的控制点,有些没有必要通过流程解决的变更,可以授权现场实施负责人或
团队成员完成,但有些项目范围的变更,如直接关系到项目成本增加和进度延误的变更,
一定要通过变更控制系统来解决。
一般在项目范围管理计划中描述变更控制系统和变更控制委员会。如无项目范围管
理计划文档,则直接在项目管理计划中描述变更控制系统和变更控制委员会。
4.配置管理系统
范围变更将带来一系列项目交付物、文档的系统变化。这一切需要正规的配置管理
系统对此加以管理。
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