7.6.2范围控制的输入、输出
1.输入
(1)项目管理计划。
项目管理计划用来控制范围的下列信息。
①范围基准。范围基准用来与项目的实际结果相比较,以确定是否确实需要一种
变更、‘纠正的行动或者预防性的行动。
@变更管理计划。变更管理计划定义了管理项目变更的过程。
@配置管理计划。配置管理计划定义了配置项以及有关配置项变更的正式变更控
制过程。
(2)工作绩效数据。
收集项目进展的数据包括项目可交付物的开始时间、进展和完成时间。
(3)绩效报告。
绩效报告提供项目绩效信息,如已经完成的中间可交付成果。
绩效报告是直接可以反应当前项目执行情况的文件,可以从项目范围相关的绩效报
告中获得范围绩效的信息,以此来作为项目变更控制的一个依据,例如,中间产品(或
服务)已经完成、哪些还没有完成、关注工作的当前执行情况等。同时,绩教报告也能
提醒项目团队预测项目的未来,把握项目范围变更控制的风险。
(4)已批准的变更请求。
范围变更是对达成一致的、WBS中定义的项目范围的修改。已经接受的范围变更经
常需要调整成本、进度、质量以及其他项目管理目标。
2.输出 ’
范围控制的输出结果如下。
(l)变更请求。
范围控制的结果也可能产生变更请求,变更请求是对已被认可的WBS所确定的项
目范围的修改。范围变更经常导致对成本、进度、质量和其他项目管理目标进行调整。
变更的处理要依据项目整体变更控制过程进行处理。
(2)工作绩效。
分析工作绩效数据用以评估和度量项目的进展。这些度量用于计划数据与实际绩效
的对比,其比较的结果是绩效报告的一个输入。
(3)组织过程资产更新。
可能被更新的组织过程资产包括(但不限于):
①偏差的原因。
②选择的纠正行动和理由。
③其他的从项目范围变更控制过程吸取的经验教训。
(4)更新的项目管理计划。
由于变更,相应的基准文档要进行修改并重新发布,例如:
①范围基准更新。如果批准的变更申请对项目范围有影响,那么范围说明书、WBS、
WBS词典被修订并且重新发布以反映批准的变更。这些修订后的、最新的文件成为新的
项目范围基准。
②其他基准更新。如果批准的变更申请对项目范围有影响,那么相应的成本基准
和进度基准也要被修订,并且重新发布以反映批准的变更。
对项目管理计划和它的分计划的变更申请都要通过整体变更控制进行处理。
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