8.2.2里程碑
项目生命周期中有三个与时间相关的重要概念,这三个概念分别是:检查点
( Checkpoint)、里程碑(Mile Stone)和基线(Base Line),他们一起描述了在什么时候
(When)对项目进行什么样控制。
1.检查点
指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异
进行调整。可将检查点看作是一个固定“采样”时点,而时间间隔根据项目周期长短不
同而不同,频度过小会失去意义,频应过大会增加管理成本。常见的间隔是每周一次,
项目经理需要召开例会并上交周报。
2.里程碑
完成阶段性工作酌标志,不同类型的项目里程碑不同。里程碑在项目管理中具有重
要意义,下面我们用一个例子说明。
情况一:你让一个程序员一周内编写一个模块,前3天你们可能都挺悠闲,可后2
天就得拼命加班编程序了,而到周末时叉发现系统有错误和遗漏,必须修改和返工,于
是周末叉得加班了。
情况二:实际上你有另一种选择,即周一与程序员一起列出所有需求,并请业务人
员评审,这时就可能发现遗漏并及时修改;周二要求程序员完成模块设计并由你确认,
如果没有大问题,周三、周四就可让程序员编程。同时自己准备测试案例,周五完成测
试;一般经过需求、设计确认,如果程序员合格则不会有太大问题,周末可以休息了。
第二种方式增加了“需求”和“设计”两个里程碑,这看似增加了额外工作,但其
实有很大意义:首先,对一些复杂的项目,需要逐步逼近且标,里程碑产出的中间“交
付物”是每一步逼近的结果,也是控制的对象。如果没有里程碑,中间想知道他们做得
怎么样了是很困难的。其次,可以降低项目风险。 通过早期评审可以提前发现需求和
设计中的问题,降低后期修改和返工的可能性。另外,还可根据每个阶段产出结果分期
确认收入,避免血本无归。第三,一般人在工作时都有“前松后紧”的习惯,而垦程碑
强制规定在某段时间做什么,从而合理分配工作,细化管理“粒度”。
3.基线
指一个(或一组)配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式
受控的一种状态。基线其实是一些重要的里程碑,但相关交付物要通过正式评审,并作
为后续工作的基准和出发点。基线一旦建立后其变化需要受控制。
重要的检查点是里程碑,重要的需要客户确认的里程碑,就是基线。在我们实际的
项目中,周例会是检查点的表现形式,高层的阶段汇报会是基线的表现形式。
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