8.2.5活动定义所采用的主要方法和技术
1.分解
就活动定义过程而言,分解技术指把项目工作组合进一步分解为更小、更易于管理
的称作计划活动的组成部分。活动定义确定的撮终成果是计划活动,而不是制作工作分
解结构过程的可交付成果。括动清单、工作分解结构与工作分解结构词汇表既可以分先
后完成,亦可同时制定,均为确定编制活动清单的基础。工作分解结构中的每一个工作
组合都分觎成为提交工作组合而必需的计划活动。活动定义通常由负责这一工作组合的
项目团队成员完成。
2.模板
标准的或以前项目活动清单的一部分,往往可当作新项目的模板使用。模板中的有
关活动属性信息还可能包含资源技能,以及所需埘问的清单、风险识别:预期的可交付
成果和其他文字说明资料。模板还可以用来识别典型的进度里程碑。
3.滚动式规划
工作分解结构与工作分解结构词汇表反映了随着项目范围一直具体到土作组合的
程度而变得越来越详细的演变过程。滚动式规划是规划逐步完善的一种表现形式,近期
要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划,而计划在远期完成的工作分解结构组成
部分的工作,在工作分解结构较高层规划。最近一两个报告期要进行的工作应在本期工
作接近完成时详细规划。所以,项目计划活动在项目生命期内可以处于不同的详细水平。
在信息不够确定的早期战略规划期间,活动的详细程度可能仅达到里程碑的水平。
4.专家判断
擅长制定详细项目范围说明书、工作分解结构和项目进度表并富有经验的项目团队
成员或专家,可以提供活动定义方面的专业知识。
5.规划组成部分
当项目范围说明书不够充分,不能将工作分解结构某分支向下分解到工作组合水平
时,该分支最后分解到的组成部分可用来制定这一组成部分的高层次项目进度表。项目
团队选择并利用这些规划组成部分来规划处于工作分解结构较高层次的各种未来工作的
进度。这些规划组成部分的计划活动可以是无法用于项目工作详细估算、进度安排、执
秆、监控的概括性活动。两个规划组成部分如下。
(1)控制账户。高层管理人员的控制点可以设在工作分解结构工作组合层次以上选
定的管理点(选定水平上的具体组成部分)上。在尚未规划有关的工作组合时,这些控
制点用做规划的基础。在控制账户内完成的所有工作与付出的所有努力,记载于某一控
制账户计划中。
(2)规划组合。规划组合是在工作分解结构中控制账户以下,但在工作组合以上的
工作分解结构组成部分。这个组成部分的用途是规划无详细计划活动的已知工作内容。
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