项目章程是正式批准一个项目的文档或者是批准现行项目是否进入下一阶段的文档。项目章程应当由项目组织以外的项目发起人发布,若项目为本组织开发也可由投资人发布。发布人其在组织内的级别应能批准项目,并有相应的为项目提供所需资金的权力。项目章程为项目经理使用组织资源进行项目活动提供了授权。
项目管理计划明确了如何执行、监督和控制,以及如何收尾项目。编制项目管理计划过程定义、准备、集成和协调所有的分计划,以形成项目管理计划。
项目管理计划的内容将依据应用领域和项目复杂性的不同而不同。项目管理计划通过整体变更控制过程进行更新和修订。项目管理计划可以通过批准的变更而改变。
范围管理计划规定了如何定义、检验、控制范围,如何在项目中实现范围变更,以及如何创建与定义工作分解结构(WBS)。范围管理计划是一个计划工具,用以描述该团队如何定义项目范围,制定详细的范围说明书,定义和编制工作分解结构(WBS),验证和控制范围。范围管理计划是编制范围管理计划过程的一个输出,该文档指导项目管理团队
如何管理项目的范围。
范围说明书明确了要完成项目需要做的诸多事项。编制范围说明书(初步)是一个重
要的过程,本过程要明确项目及其相关的产品和服务的特性和边界,以及范围控制和验收
的方法。范围说明书详细描述了项目的可交付物以及产生这些可交付物所必须做的项目工作。范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共同理解,描述了项目的
主要目标,使项目团队能进行更详细的计划,指导项目团队在项目实施期间的工作,并且评估是否为客户需求进行变更或者附加的工作是否在项目范围之内提供基准。
工作说明书(SOW)是项目对所要提供的产品、成果或者服务的描述。
对内部项目而言,项目发起者或者投资人基于业务需要或者产品、服务的需求提出工作说明书。内部的工作说明书有时也叫任务书。对外部项目而言,工作说明书作为投标文档的一部分从客户那里得到,如邀标书、投标邀请书或者合同中的一部分。
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