系统规划与管理师教程:第三方关系管理的活动
2.第三方关系管理的活动
(1)定期沟通:建立与第三方的定期沟通机制,如可以以周、月、季度等为周期,进行定期的总结回顾、问题协商并确立后续重点问题、推进协调计划等。
(2)日常沟通:系统规划与管理师需在日常中与第三方保持紧密的协作关系,获得第三方的支持和认可,进而获得客户更积极的服务评价和认可。
(3)信息收集分享:按照5W1H(原因Why、对象What、地点Where、时间When、人员Who、方法How)原则,确立与第三方的信息共享内容及范围、信息共享流程、信息共享方法、时间和授权机制等。
(4)第三方关系协调:遇到争议及其他需沟通事宜,系统规划与管理师需及时召集多方会议,积极协调。
(5)配合支持第三方工作:为认证、监理、其他直接面向客户的产品及服务商等第三方提供信息及协作支持。
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