总结会讨论的内容包括:项目绩效、技术绩效、成本绩效、项目沟通、识别问题和解决问题、意见和建议。
①项目绩效:包括项目的完成情况、具体的项目管理计划完成率、项目目标的完成情况等,作为全体参与项目成员的共同成绩。
②技术绩效:最终的工作范围与项目初期的工作范围的比较结果是什么,工作范围上
有什么变更,项目的相关变更是否合理,处理是否有效,变更是否对项目等质量、进度和成本有重大影响,项目的各项工作是否符合预计的质量标准,是否达到客户满意。
③成本绩效:最终的项目成本与原始的项目预算费用,包括项目范围的有关变更增加的预算是否存在大的差距,项目盈利状况如何。这牵扯到项目组成员的绩效和奖金的分配
④进度绩效:最终的项目进度与原始的项目进度计划比较结果是什么,进度为何提前或者延后,是什么原因造成这样的影响。
⑤项目沟通:是否建立了完善并有效利用的沟通体系;是否让客户参与过项目决策和执行的工作:是否要求让客户定期检查项目的状况:与客户是否有定期的沟通和阶段总结会议,是否及时通知客户潜在的问题,并邀请客户参与问题的解决等;项目沟通计划完成情况如何;项目内部会议记录资料是否完备等。
⑥识别问题和解决问题:项目中发生的问题是否解决,问题的原因是否可以避免,如何改进项目的管理和执行等。
⑦意见和建议:项目成员对项目管理本身和项目执行计划是否有合理化建议和意见,这些建议和意见是否得到大多数参与项目成员的认可,是否能在未来项目中予以改进。
各省软考办 | ||||||||||