在控制进度变更中涉及很多问题,第一个要点是要保证项目进度计划是现实的,许多项目,尤其信息技术领域,经常会制订一些不切实际的进度计划。第二个要点是要有强调遵守并达到项目进度计划的重要性。监理人员可以执行一系列的实际检查,来帮助他们管理项目进度计划的变更。有几种方法可以用来控制与人有关的进度变更。
信息系统工程的变更通常反映在对实施进度的变化上,监理在项目准备阶段就要对项目的进度计划进行必要的检查和审核,然而这时的进度计划是个草案,只能通过对它的检查了解项目最初的进度期望值,并依次做相应的投资估算等。在项目的需求调研完成后,承建单位务必对进度计划进行必要的修改、完善,用以指导项目的实施过程,这是比较具体的实施进度计划,具有可操作性。在实施阶段对进度的审查来自项目各种会议。项目有关人员通常会通过定期的会议听取、审查有关项目进展方面的信息,了解项目中各项活动是否严格遵守进度计划安排,并采取预防性的措施。当出现实际进度与计划进度严重冲突时,监理必须提请建设单位并要求承建单位解决冲突,制定必要的整改措施,修正实际进度。当然这种控制,不会很具体地到哪一天,通常以承建单位标志性阶段任务完成为主要检查对象。
有好的控制技术不一定就产生理想的结果,因为其中涉及人的问题。有许多领导技能可以帮助监理人员来控制项目进度变更:
(1)授权;
(2)激励;
(3)纪律;
(4)谈判。
具体的应用方法,鉴于应用的不同不予详述。
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