信息化工程在实施过程中,项目参建者必须了解开发进度、存在的问题和预期目标。每一阶段计划安排的定期报告提供了项目的可见性。定期报告还提醒各参建单位注意对该项目承担的责任以及该单位效率的重要性。开发文档规定若干个检查点和进度表,使参建单位可以评定项目的进度,如果开发文档有遗漏,不完善,或内容陈旧,则管理者将失去跟踪和控制项目的重要依据。
信息管理是各任务之间联系的凭证。
大多数信息系统工程通常被划分成若干个任务,并由不同的单位去完成。建设单位组织学科方面的专家建立项目,做各种指示等。承建单位的分析员阐述系统需求,设计员为程序员制定总体设计,程序员编制详细的程序代码,质量保证专家和审查员评价整个系统性能和功能的完整性,负责维护的程序员改进各种操作或增强某些功能。监理单位控制项目各层面的实施情况、质量、进度、成本等。
这些单位间的信息沟通是通过文档资料的复制、分发和引用等方式而实现的,因而任务之间的联系是文档的一个重要功能。大多数系统开发方法为任务的联系规定了一些正式文档。分析员向设计员提供正式需求规格说明,设计员向程序员提供正式设计规格说明等。
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