12.2.3监理单位制订文档编制策略

    文档策略是由监理单位主持制订的，对其他单位或开发人员提供指导。

一般说来，文档编制策略陈述要明确，并通告到每个人且理解它，进而使策略被他们贯彻实施。

    支持有效文档策略的基本条件

    1)文档需要覆盖整个工程项目生存期

    在项目早期几个阶段就要求有文档，而且在贯穿信息系统工程过程中必须是可用的和可维护的。在整个项目完成后，文档应满足系统的使用、维护、增强、转换或传输。

    2)文档应是可管理的

    指导和控制文档的获得维护，监理单位应准备文档产品、进度、可靠性、资源、质量保证和评审规程的详细计划大纲。

    3)文档应适合于它的读者

    读者可能是监理单位人员、建设单位人员、无计算机经验的专业人员、维护人员、文书人员等。根据任务的执行，他们要求不同的材料表示和不同的详细程度。针对不同的读者，监理单位应负责设计不同类型的文档。

    4)文档效应应贯穿到软件的整个开发过程中

    在信息系统工程的整个过程中，应充分体现文档的作用和限制，即文档应指导全部开发过程。

    5)文档标准应被标识和使用

    应尽可能地采纳现行的标准，若没有合适的现行标准，必要时应研制适用的标准或指南。

    6)应规定支持工具

    工具有助于开发和维护软件产品，包括文档，因此尽可能使用的工具是经济的、可行的。