F公司成功中标S市的电子政务工程。F公司的项目经理李工组织相关人员对该项目的工作进行了分解,并参考以前曾经成功实施的W市电子政务工程项目,估算该项目的工作量为120人月,计划工期为6个月。项目开始不久,为便于应对突发事件,经业主与F公司协商,同意该电子政务工程必须在当年年底之前完成,而且还要保质保量。这意味着,项目工期要缩短为4个月,而项目工作量不变。
李工按照4个月的工期重新制定了项目计划,向公司申请尽量多增派开发人员,并要求所有的开发人员加班加点工作以便向前赶进度。由于公司有多个项目并行实施,给李工增派的开发人员都是刚招进公司的新人。为节省时间,李工还决定项目组取消每日例会,改为每周例会。同时,李工还允许需求调研和方案设计部分重叠进行,允许需求未经确认即可进行方案设计。
最后,该项目不但没能4个月完成,反而一再延期,迟迟不能交付。最终导致S市政府严重不满,项目组人员也多有抱怨。
【问题1】(6分)
请简要分析该项目一再拖期的主要原因。
【问题2】(6分)
请简要说明项目进度控制可以采用的技术和工具。
【问题3】(3分)
请简要说明李工可以提出哪些措施以有效缩短项目工期。
〔问题1〕
项目一再拖期的主要原因:
1、李工的项目工作量可能估算不准,编制的项目计划有问题,或未经过评审;
2、新增派的开发人员是新人,经验不足,生产率低,开发质量有问题;
3、所有开发人员加班加点,导致过度疲劳,生产率降低,质量下降;
4、取消每日例会,改为周例会,可能导致不能及时发现偏差,不能及时纠偏;
5、需求调研和方案设计部分重叠,导致设计缺陷和变更;
6、需求未经确认,导致需求变更严重。
〔问题2〕 书264页 1-10
〔问题3〕 书270页与263页
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