6.2.1项目章程的作用和内容
项目章程是正式批准一个项目的文档,或者是批准现行项目是否进入下一阶段的文
档。项目章程应当由项目组织以外的项目发起人发布,若项目为本组织开发也可由投资
人发布。发布人其在组织内的级别应能批准项目,并有栅应的为项目提供所需资金的权
力。项目章程为项目经理使用组织资源进行项目活动提供了授权。尽可能在项目早期确
定和任命项目经理。应该总是在开始项目计划前就任命项目经理,在项目启动时任命会
更合适。
建立项目章程将使项目与执行组织的日常运营联系起来。在一些组织中,项目只有
在需求调研、可行性研究或初步试探完成后才被正式批准和启动。
项目通常是由项目实施组织外部的企业、政府机构、公司、计划组织或综合行动组
织,出于以下一个或多个原因而颁发章程并给予批准的。
(1)市场需求(例如,由于汽油短缺,某汽车公司批准制造低油耗汽车项目)。
(2)营运需要(例如,某培训公司批准新设课程项目,以增加收入)。
(3)客户要求(例如,电业局批准新建变电站项目,为新工业园区供电)。
(4)技术进步(例如,电子公司在电脑内存和电子技术改进后批准研制更快、更便
宜和更小的新视频游戏机项目)。
(5)法律要求(例如,油漆厂应环保法律法规的要求,批准研发对人体无害油漆的
项目)。
(6)社会需耍(例如,某发展中国家的非政府组织批准向霍乱高发病和低收入社区
提供饮用水系统、厕所与卫生保健教育项目)。
上述激励因素又称问题、机会或营运要求。这些激励因素的中心主题是:管理部门
通常必须做出如何应对及批准何种项目并颁发项目章程的决策。项目选择方法包括测算
项目对于项目所有者或赞助人的价值或吸引力,也可能包括其他组织决策准则。项目选
择也适合于选择项目执行的各种方式。
项目章程的编制过程主要关注于记录建设方的商业需求、项目立项的理由与背景、
对客户需求的现有理解和满足这些需求的新产品、服务或结果。项目章程应当包括以下
直接列入的内容或援引自其他文件的内容。
(1)基于项目干系人的需求和期望提出的要求。
(2)项目必须满足的业务要求或产品需求。
(3)项目的目的或项目立项的理由。
(4)委派的项目经理及项目经理的权限级别。
(5)概要的里程碑进度计划。
(6)项目干系人的影响。
(7)职能组织及其参与。
(8)组织的、环境的和外部的假设。
(9)组织的、环境的和外部的约束。
(10)论证项目的业务方案,包括投资回报率。
(11)概要预算。
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