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论信息系统项目的收尾管理
软件项目收尾是软件项目生命周期的最后阶段,是软件产品准备提交时,软件项目班子所做的收尾工作。收尾工作常常是零碎、繁琐、费时、费力的。许多信息系统项目总是无法收尾,甚至在快要验收时,用户又提出了新的需求,对已开发的系统不满意。
请围绕“论信息系统项目的收尾管理”论题,依次对以下三个方面进行论述。
1、概要叙述你参与分析和开发的信息系统项目以及你所担任的主要工作。
2、概要说明信息系统项目收尾工作的工作内容及工作流程。
3、详细讨论在项目的收尾工作中碰到了什么难题,采取了何种方法和措施,得到了什么经验教训。
1、范文写作思路
[辅导专家评注]下面一起来用前文所述的写作方法来构建写作思路和写作提纲。
拿到考卷后,迅速阅读论文考试试题,以决定写作哪个论题。
接下来,构思论文要相关联的项目和写作提纲。本题准备与论文题目关联的项目是:“某市政府公文流转系统项目”。此项目属于政府办公用的信息系统项目,主要满足某市市政府的市领导、政府办、政府和职能部门的政府内网中的电子公文流转工作。论文拟从乙方的角度来写。
[辅导专家评注]乙方是指合同中的乙方,常为承包商,甲方常指合同中的外包商;在信息系统项目中乙方指开发公司方;如此处乙方为项目开发公司,甲方为政府方。
考虑好关联的项目后,开始思索文中的主要论点。项目收尾主要包括两个方面的内容:管理收尾和合同收尾,工作流程可按公司的项目管理流程来走。收尾工作中常见的问题与对策有:
(1)用户不断提需求,在项目进入收尾后还在提出需求变更,在使用了开发的系统后,用户由于对公文流转系统认识有了提高又有了新的需求。可采取系统版本控制的办法,即当前版本定为V1.0,新的需求与用户协商放至V2.0中完成,先完成V1.0的验收,部分修改可作变更;和用户的上级进行沟通,约定一个需求提出的最后时限,以界定需求,减少需求和变更的发生,以早日验收;和用户沟通,争取用户的理解与支持。
(2)用户不愿意签字。表现为不愿意在正式的文档上签字,希望能让开发方多呆些时日,以多做一些功能,多发现一些问题,用户不愿意承担正式签字的后果。可给出用户详细的维护方案;培养用户方技术人员达到可维护系统的水平;与用户上级协商确定可以拍板的人;向自己的上级,公司领导汇报情况,得到公司领导的支持;召开成功的验收会议。
(3)项目资金迟迟不能到位。政府项目常有这种情况发生。遇到这种情况马上向公司领导请示,要求出面解决;与公司市场营销部门协商解决对策;对相关决策人重点攻关。
(4)项目组内部的工作总结。项目收尾了,文档整理和项目经验的总结都是十分细致的工作,需要项目经理组织人员细心耐致地去做。可组织一次项目组的正式或非正式会议,畅谈项目研发过程中的经验,会中做记录,会后做整理;将所有项目的文档和源程序归档。
以上就是论文写作的基本思路,接下来写作提纲,即写段落大意。
[辅导专家评注]写提纲的作用就是要使文章显得有条有理,表述清晰,论点分明。考生可在草稿纸上来写,考试时会发草稿纸。“磨刀不误砍柴工”,写好提纲后就能对全文有一个整体的把握。考试时,提纲中的论点可以多写几点,正文写作时如果觉得某个论点不好写可以不写。
范文的写作提纲:
(1)项目简介,以及自己担任的角色与职责。
(2)项目收尾的工作内容(管理收尾和合同收尾)。
(3)项目收尾的工作流程。
(4)收尾中碰到的问题与对策分析。
问题1、需求变更的问题;
问题2、用户不愿意签字的问题;
问题3、项目资金不能到位的问题;
问题4、如何进行项目组内部的工作总结。
(5)结论。
[辅导专家评注]对于问题的讨论可以描述问题作为一段,讲解采取的对策和实施效果作为一段,或根据需要分段,一般段不宜过长,以不超过10行为。
2、范文全文
[辅导专家评注]这里把摘要放在前面以方便读者阅读,考试时提倡摘要写作的时间放在正文写作之后。
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