我们知道,大型复杂信息系统项目一般具有以下四个特点:
一是项目周期比较长,不可控因素多;
二是项目规模大、功能复杂、用户要求高、涉及的技术面很广,需要多方面技能的工程技术人员共同参与协同完成;
三是项目干系人多,沟通协调难度大;
四是项目团队人数多,管理难度大。
项目一开始,我们就对该大型信息系统项目进行了认真细致的分析,发现该项目规模大、功能复杂、用户要求高、涉及的技术面很广,需要公司多个技术和职能部门人员的协同配合。综合上述因素,为了既保证项目经理对该项目的管控力度又能充分利用公司跨部门的资源,经申请并得到公司批准,本项目我们采用项目型的项目组织结构形式。
由于项目工作任务重、项目团队成员多(高峰时期近 60 人),为了实现有效管理,我们根据该项目的实际情况,将其分解成业务软件系统开发、主机和网络设备采购、系统集成三个目标相互关联的子项目来统一管理,试图通过分工和协作,发挥团队协同作战的优势。为此,该项目在我之下,还安排了三个子项目经理,分别管理上述三个子项目,他们对我负责、向我汇报,由我对项目进行“间接管理”。
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