文档管理在项目实施中往往不被重视,实际非常重要,文档管理通常要做到:
(1)项目相关信息要分类别、分层次地且按标准规范形成文档;
(2)文档采用纸面与电子两种形式;电子形式的文档要存入文档管理信息系统中并便于检索和编辑;
(3)项目管理中的以上所述的1-13(2.2.1-2.2.13)种的各种管理活动都要形成文档并妥善管理;
(4)对文档管理系统的使用、修改权限要有明确规定并严格执行;
(5)文档信息管理要有备份系统,重大项目的文档管理应该有异地备份系统。
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