监理规划包括的主要内容有工程项目概况、监理范围、监理内容、监理目标、监理项目部的组织形式、监理项目部的人员配备计划、监理项目部的人员岗位职责、监理依据、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度、监理工具和设施等。
在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改,按原报审程序经过批准后报建设单位。
下面对上述内容做简单介绍。
工程项目概况是描述整个信息系统工程项目大体情况的部分,信息系统工程项目概况包括工程名称、工程项目组成及规模、工程预计总投资额、项目预计工期、工程质量等级、设计、实施及开发承建单位名称、工程特点的简要描述等等。
这三者要根据监理委托合同和一般的监理原则来确定。监理范围要表明监理项目部的工作在工程的什么范围之内进行,比如说包含对工程的哪些阶段进行监理;监理内容要说明监理工作具体做什么,比如包含质量控制、进度控制、信息管理、合同管理等等;监理的目标列出监理工作在本项目中要达到的效果,这些效果应该符合实际,并且在监理的控制范围之内。
监理单位应该根据工程项目的实际情况确定监理项目部的组织结构,并按合理的比例配备专业的监理工程师。监理规划中,应该写明针对该项目组建的监理项目部的组织形式以及各个环节、各个分项目方面的人员配备等情况。其中,监理机构的组织形式,一般都以图的形式简明、扼要地表示出来;监理工程师的配备,可以按照各个分项目的不同来划分,也可以按照职能来划分,还可以综合考虑两方面的内容,按照它们之间的交叉来划分。具体应该采用哪一种划分形式,可以按照项目自身的特点来进行选择。
监理依据要求列出监理工作所依据的所有文件、标准、资料,并对依据的理由和办法进行阐述。
监理的工作程序,包括展开监理信息搜集的步骤、监理意见的发布程序、监理会议召开的程序等等。
监理工作方法和措施指监理对某一特定的监理对象采取的监理手段,比如对网络设计的监理手段、对软件开发过程的监理手段、对信息设备安装的监理手段等等。
监理工作制度是监理项目部制定的、约束监理工程师的、监理行为的规章,不同项目的监理制度可能有不同之处。制度内容主要包括会议、签认、处理、审查等方面。
监理工具和设施可分为两类:一类是监理单位自带的监理工具,一类是由建设单位提供的监理设施。
监理单位应根据工程情况,配备满足监理工作需要的软硬件工具和监理设备。特别是软件工具,一般包括监理管理软件、监理测试软件和监理支持软件。
如果监理工作包含现场监理部分,还应按合同规定向建设单位提出必要的办公设施等要求。需要强调的是,监理项目部应妥善使用建设单位提供的设施,并在完成监理工作后移交建设单位。
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