工程招投标准备阶段的质量控制主要是通过招标过程的监控选择合格的承建单位,并为工程的设计实施做好准备。下面就几个主要的审查和监控内容进行叙述。
信息工程的招标一般由建设单位、监理单位、招标公司、专家、纪检或者公证部门参加,监理单位在招投标阶段质量控制的注意要点有:
(1)协助建设单位提出工程需求方案,确定工程的整体质量目标:
(2)参与标书的编制,并对工程的技术和质量、验收准则、投标单位资格等可能对工程质量有影响的因素明确提出要求;
(3)协助招标公司和建设单位制定评标的评定标准:
(4)对项目的招标文件进行审核,对招标书涉及的商务内容和技术内容进行确认;
(5)监理在协助评标时,应对投标单位标书中的质量控制计划进行审查,提出监理意见;
(6)对招标过程进行监控,如招标过程是否存在不公正的现象等问题;
(7)协助建设单位与中标单位洽商并签订工程合同,在合同中要对工程质量目标提出明确的要求。
信息系统工程监理工程师必须协助建设单位审查承建单位以及人员的资质,这是质量控制的关键。对于小型的信息系统工程来说,可能只有一个承建单位,而对于比较大的工程来说,可能会有总集成商和分项系统集成商,总集成商一般会由建设单位招标产生,而分项系统集成商可能由建设单位或者总集成商通过招标或者直接委托的方式产生。无论哪种方式产生的系统集成商,监理单位都要对其单位资质以及参与项目的人员资质进行审核,从而确定其是否具有完成本项目的能力。
审核承建单位以及人员资质时注意要点有:
(1)资质文件是否真实、齐全;
(2)承建单位的资质等级是否与本工程的规模相适应;
(3)承建单位的主要技术领域是否与本工程需要的技术相符合;
(4)拟派往本工程的项目管理人员是否具有信息产业部颁发的系统集成项目经理或者高级项目经理证书,证书是否真有效:
(5)其他技术人员的技术经历是否与本工程的技术要求相符合;
(6)承建单位是否建立了完善的质量保证体系。
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