2.2.5成本管理

    成本管理包括:设备采购及业务外包中的成本控制、人月数控制以及其他成本控制和核算等。

    1.项目成本管理概念

    项目成本管理的根本目的是确保在批准的预算范围内完成项目合同中所规定的各项任务。

    成本管理过程主要包括:资源计划与成本预算、成本控制。

    2.资源计划与成本预算

    1)资源计划

    制定资源计划的指导思想是:第一确保完成项目，第二尽量节省支出。

    制定资源计划的主要内容是:将任务分解，确定成本构成，并列出资源需求清单，主要包括:

    (1)人力资源需求，即需要的人员类型、数量及在项目生命期内哪一段时间参与，能落实到具体姓名最好。

    (2)外购与外包资源需求，主要指按合同采购软、硬件设备，软件开发与服务外包以及其他委托业务等。

    (3)系统开发与集成环境资源需求。

    (4)其他资源，例如差旅交通、通信、日常办公用品、消耗品等。

    2)成本预算

    有了资源计划加上项目进度计划就可以进行成本预算，主要由下几部分组成:

(1) 员工薪酬，外请专家费或咨询费:

    (2)外购与外包费用;

    (3)场地租金、软硬件设备折旧、软硬件设备租金;

    (4)差旅费、交通费、通信费;

    (5)会议费、培训费;

    (6)日常办公费、耗材费。

    3)成本基准计划

    成本预算之后应该形成一个成本基准计划—一个按时间分布的、成本实施情况的

预算。

    3.成本控制

    由于成本预算和成本估算永远不可能与实际执行情况完全一致;项目计划在执行中不断有变更出现，而且几乎所有的变更都会影响到成本，所以需要进行成本控制。

    成本控制的目标和作用是:

    (1)尽量使项目的执行不超出原定预算;

    (2)必要时提出预算修正案;

    (3)对实际发生的预算事件提出纠正措施，分析原因，总结教训。

    成本控制中常采用辅助工具和技术:典型的有挣值分析等。