13.3.2监理报告

    建立项目的监理汇报制度是保证工程顺利进行的有效方法，可以使工程实施处于透明的可监控状态。作为信息系统工程建设的承建单位，有责任定期或不定期向建设单位及监理单位提交的工程进展情况报告，同时提交下一阶段的工程实施计划，监理单位协同建设单位审核该工程的进度与质量，向建设单位提交监理意见并反馈给承建单位，以此建立项目各方密切的联络，保证项目有计划、有步骤、稳妥地向前推进实施。

    监理单位据此将定期或不定期地向建设单位提供监理周报、月报、书面通知回复等监理文件，这些文件包含了监理过程中有关对项目实施的控制和管理的信息。

    1.定期的监理周报、月报

    监理单位通常按时向建设单.位提交监理工作周报和月度报告。周报的提交时间一般是每周的周一上午，周报是对上一周监理工作的总结。月报的提交时间一般为每个月开始的第一个星期内，监理月报的主要内容包括:

    (1)项目概述，包括项目位置、项目主要特征及合同情况简介;

    (2)大事记;

    (3)工程进度与形象面貌(必要时附上现场照片);

    (4)资金到位和使用情况;

    (5)质量控制，包括质量评定、质量分析、质量事故处理等情况;

    (6)合同执行情况，包括合同变更、索赔和违约等;

    (7)现场会议和往来信函，包括会议记录、往来信函;

    (8)监理工作，包括监理组织框图、资源投入、重要监理活动、图纸审查、发放、技术方案审查、工程需要解决的问题和其他事项;

    (9)承建单位情况，包括人力资源动态、投入的设备、组织管理和存在的问题;

    (10)安全和环境保护情况;

    (11)进度款支付情况:

    (12)其他项目进展情况等;

    (13)其他必要的内容。

    2.不定期监理工作报告

    监理单位会向建设单位不定期提交以下监理工作报告:

    (1)关于项目优化设计、项目变更的建议:

    (2)投资情况分析预测及资金、资源的合理配置和投入的建议;

    (3)各阶段的测试报告和评价说明;

(4)项目进度预测分析报告;

    (5)监理业务范围内的专题报告。

    3.监理通知与回复

    在监理实施过程中，监理单位与建设单位的联系均以书面函件为准。在不做出紧急

处理时可能导致人身、设备或项目事故的情况下会先口头或电话通知，事后会在约定时

间内补做书面通知。

    以通知与回复的形式让信息在建设单位、监理单位与承建单位之间，在各单位内部

人员之间流动，协调大家的思想与行动，以保证项目的总目标得以实现。要使这一形式

有效地发挥作用，必须做到:

    (1)简洁，即只包含受众需要了解的观点;

    (2)完整，即要包括受众需要了解的全部观点;

    (3)结构化，即它必须以一定的结构形式，把要传递的这些观点清晰地传递给受众。

    4.日常的监理文件

    监理单位会及时向建设单位提交以下日常监理文件:

    (1)监理日志及实施大事记。监理单位会认真做好监理日志，保持其及时性、完整性和连续性;

    (2)实施计划批复文件;

    (3)实施措施批复文件;

    (4>实施进度调整批复文件;

    (5)进度款支付确认文件;

    (6)索赔受理、调查及处理文件;

    (7)监理协调会议纪要文件;

    (8)其他监理业务往来文件。

    5.监理作业文件

    监理实施类文件主要包括;项目变更文件、进度监理文件、质量监理文件、质量回归监理文件、监理日报、监理月报、专题监理报告、验收报告、总结报告等必要文件。