所谓系统内部的协调系指一个信息系统工程建设项目内部各种关系的协调,如内部的人际关系、内部的组织关系、内部的需求关系以及其他的关系等。系统内部关系协调主要包括以下几个方面。
如何提高每个人的工作效率,这在很大程度上取决于人际关系的协调程度,所以监理工程师首先应注意做好人际关系的协调工作,充分调动系统内部各个组成部分的积极性,这样才能保证工程项目顺利的开发与实施。
任何协调工作最终都表现为人与人之间的往来,而良好的人际关系可以使双方相互信赖,相互支持,容易沟通,同时人际关系的渗透和扩散性反过来能更加提高监理工作的效率。和谐的人际关系是做好监理工作的基础。
这里说的组织,是指工程项目中若干个项目组C }p对应完成各个子系统))o组织关系的协调,则是指要使这些项目组都能从整个项目的质量、进度和投资控制的目标出发,并积极主动地完成本组的工作,使整个项目处于有序的良性状态。组织关系的协调,可以通过经常开一些工作例会、业务碰头会,会议后应有会议纪要以及采用信息传递卡的方式来沟通信息,这样可使局部的单位了解全局,消除误会,服从并适应全局的需要。
通过及时有效地对组织关系的协调,可以避免资源的浪费,节省人力、物力和财力。
系统内部需求关系的协调是指在项目实施中,对人员需求、材料需求、硬件设备和软件需求:、其他资源需求进行的协调,达到内部需求的平衡。实现内部资源的合理配置。
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